Departamentul Illinois pentru Securitatea Ocupării Forței de Muncă (IDES) administrează programul de asigurări de șomaj al statului. Legea asigurărilor de șomaj din Illinois impune anumitor angajatori să plătească contribuției trimestriale programului asigurărilor pentru șomaj, care sunt calculate pe baza salariului impozabil al angajatorului. Angajatorii trebuie să depună formularul UI 3/40, Contribuția angajatorului și raportul salarial, pentru a raporta salariile și pentru a plăti contribuțiile. Statul oferă mai multe opțiuni pentru angajatori de a completa și a depune formularul.
Formularul UI 3/40
Raportul Contribuție și salarizare al angajatorului este un formular de o pagină. Illinois oferă o formă electronică pe site-ul IDES, pe care angajatorii îl poate completa și tipări pentru trimitere prin poștă. Formularul nu poate fi salvat. Illinois solicită angajatorilor de 250 sau mai mulți angajați în cursul anului calendaristic precedent să depună contribuția și raportul salarial folosind mijloace electronice aprobate de IDES. Angajatorii pot utiliza serviciul Illinois TaxNet, un serviciu gratuit online care permite angajatorilor să actualizeze informațiile introduse anterior și care efectuează automat calcule. Angajatorii care trebuie să depună formularul UI 3/40 pentru a raporta că nu au fost plătiți niciun salariu pot utiliza Telefiling prin apelarea a 800-793-6860.
Fișierele necesare
Legea asigurărilor de șomaj din Illinois impune angajatorilor să depună formularul UI 3/40 dacă au unul sau mai mulți lucrători localizați în Illinois care au fost angajați într-o singură zi în fiecare dintre cele 20 sau mai multe săptămâni din anul calendaristic. Angajatorii fără unul sau mai mulți angajatori care au plătit salariu de 1.500 $ sau mai mult în aceeași perioadă trebuie să depună formularul, de asemenea. Illinois solicită, de asemenea, utilizarea formularului de către organizațiile care aleg să ramburseze angajații pentru beneficii în loc să facă contribuții la planurile de beneficii. Angajatorii care nu au salarii să raporteze pentru trimestrul actual, dar au făcut contribuții anterioare, trebuie să depună formularul și să ia notă că angajatorul nu a plătit salariul pentru trimestru. Illinois scutește angajatorii guvernului local și unele organizații non-profit de la depunerea formularului.
Instrucțiuni de formular
Pagina 2 din Formularul UI 3/40 conține instrucțiuni pentru completarea fiecăruia dintre cele 10 elemente rând. Formularul solicită numărul de salariați, salariile plătite pentru trimestru, salariile obținute care depășesc valoarea bazei salariale impozabile și salariile impozabile. Liniile 5a și b necesită calcule diferite pentru a determina suma de contribuție necesară pentru angajatorii cu mai puțin de 50.000 de angajați și 50.000 sau mai mulți angajați. Angajatorii completează ratele dobânzilor și penalitățile pentru întârzierea efectuării plăților, adaugă sau deduc plățile excedentare sau sub-plățile anterioare și completează suma totală a contribuției după calcule. Angajatorii completează restul articolelor prin completarea numelor, numerelor de securitate socială și salariilor angajaților în timpul trimestrului. Formularul trebuie să fie semnat de către proprietar, agent autorizat sau persoană autorizată de IDES. Angajatorii pot folosi pagini suplimentare dacă este necesar.
Primirea și returnarea formularului
Departamentul Illinois pentru securitatea ocupării forței de muncă trimite un formular UI 3/40 către angajatorii care au depus formularul anterior. Formularul enumeră numele și informațiile angajatorului, angajații din raportul ultimului trimestru și rata de utilizat pentru determinarea contribuției. Formularul trebuie depus și contribuția plătită în ultima zi a lunii următoare sfârșitului trimestrului care face obiectul formularului. Contribuțiile la întârziere sunt supuse unor penalități, dobânzi sau ambele. Angajatorii returnează formularul cu un cec sau o comandă de bani și cuponul de plată folosind plicul furnizat. Angajatorii pot plăti IDES o taxă pentru efectuarea plăților prin card de credit sau de debit.
Ajustări și corecții
Este posibil ca ajustările sau corecțiile să nu se facă pe formularul UI 3/40 curent. Angajatorii trebuie să solicite formularul corect din secțiunea Liniile fierbinți ale angajatorului din divizia de venituri din Chicago. Angajatorii pot depune rapoarte suplimentare sau modificate pentru salariile care au fost omise sau subevaluate într-o depunere anterioară.
