Bisericile se luptă uneori financiar și trebuie să le ceară membrilor săi sprijin financiar suplimentar. Alteori, bisericile solicită donații din partea comunității în general. Solicitarea de bani în orice moment necesită tact; scrierea unei scrisori de donație pentru biserică poate fi deosebit de dificilă. Formularea scrisorii de campanie ia un echilibru între eticheta și încurajarea efectivă, astfel încât oamenii să răspundă. Urmând aceste linii directoare, biserica voastră ar trebui să vadă rezultate din scrisoarea sa de strângere de fonduri.
Începeți scrisoarea cu vești bune. Aceasta ar putea include finalizarea proiectului recent al bisericii, creșterea numărului de participanți la grupurile de tineri sau alocarea fondurilor până la o anumită sumă printr-un donator anonim.
Descrieți următorul eveniment, proiect sau obiectiv al bisericii legate de bani. Explicați ce, de ce, cum și rezultatele așteptate. Adăugați o notă personală, cum ar fi modul în care ați fost, în calitate de scriitor, afectați și veniți la biserică prin Festivalul anual de recoltă sau care este viziunea dumneavoastră personală pentru Anul Nou.
Listați sumele sugerate pentru donații. Utilizați chiar numere sau sume de $ 25, $ 50 și $ 100. Asigurați-o convenabilă pentru viitorul dătător. Includeți oferirea online, opțiunile lunare de facturare automată sau un număr de telefon pentru a efectua donații prin telefon. Includeți un spațiu pentru ca oamenii să scrie o sumă pe cartea de răspuns sau în scrisoarea de angajament.
Amintește-i pe colaboratori că succesul evenimentului depinde de ei. Mulțumiți-i și reflectați-vă asupra succeselor la biserică prin intermediul campaniilor anterioare.
Adăugați un P.S. Poate crea un sentiment de nevoie imediată. De asemenea, poate motiva pe cineva care doar se uită la scrisoare să se întoarcă și să revizuiască întreaga scrisoare. Exemplele sunt: "P.S. Amintiți-vă să vă prezentați cecul până la 31 decembrie 2010 pentru a primi o deducere fiscală pentru anul 2010" sau "Nu uitați să vă alăturați pentru evenimentul Kickoff de pe Sunday Super Bowl imediat după meci!"
Reamintim donatorilor că donarea lor este deductibilă din punct de vedere fiscal. În timp ce oamenii nu dau doar pentru a primi o pauză de taxă, memento-ul le ajută să aprecieze acest beneficiu suplimentar de a da.
Includeți un plic cu plată anticipată, cu o bonetă de donație, cu un număr de carduri de credit sau cu carduri de debit, precum și cu informații despre modul în care trebuie efectuată verificarea. Un memento mic, cum ar fi un marcaj, un calendar mini, un magnet de frigider sau un autocolant ajută, de asemenea, să reamintească oamenilor să dea.
Elementele de care aveți nevoie
-
timbre
-
Biserica staționară
-
plicuri
-
Reveniți la plicuri
-
Enclosure, cum ar fi un mini calendar sau un autocolant (opțional)
sfaturi
-
Alegeți destinatarii. Este posibil să nu doriți să includeți întreaga congregație într-o cerere de donare.
Scrisoarea ar trebui să vină de la cineva oficial la biserică, cum ar fi un manager financiar, un bătrân sau un membru al consiliului.
Folosiți antetul bisericii pentru a păstra litera profesională.
Urmăriți răspunsurile, astfel încât să știți dacă ar trebui să desfășurați o campanie de scrisoare de donație în viitor.
