Indiferent dacă furnizați dovezi că o afacere este de încredere sau care garantează calitatea produselor sale și nivelul de servicii pentru clienți, este important să compuneți o scrisoare de recomandare concisă și bine scrisă. Scrisoarea de recomandare ar trebui să includă motivul pentru care recomandați afacerea, cât timp ați fost familiarizați cu afacerea și proprietarii acesteia, precum și o explicație detaliată de ce ați recomanda afacerea unei alte companii sau unui client.
Formatați scrisoarea în mod corespunzător. Utilizați un format de bloc standard pentru a crea scrisoarea de recomandare pentru o afacere. Textul trebuie să fie justificat la stânga și include cinci secțiuni de bază, inclusiv data, adresa, adresa destinatarului, o salutare, copia organismului și o semnătură. Utilizați un singur spațiu între fiecare secțiune.
Determinați publicul scrisorii dvs. Aveți posibilitatea să scrieți o scrisoare de recomandare pentru o afacere care sugerează serviciile sale unui consumator sau unui alt coleg de afacere. Clienții și proprietarii de afaceri au nevoi diferite, modificându-vă astfel abordarea în consecință.
Explicați-vă relația cu afacerea pe care o recomandați, detaliind tranzacțiile anterioare. Discutați despre experiențele pozitive pe care le-ați avut cu compania și evidențiați punctele sale forte. Dacă există ceva unic despre afacere, cum ar fi prețuri scăzute sau servicii superioare pentru clienți, includeți acest lucru în scrisoarea dvs. de recomandare. Includeți numărul de ani în care ați făcut afaceri împreună și cât timp ați cunoscut proprietarul companiei. Dacă dvs. și proprietarul afacerii sunteți parte a oricărei organizații sau comisii de afaceri, detaliați și acele informații.
Includeți informațiile dvs. de contact. Întreprinderile și clienții ar putea dori să vă urmeze cu dvs. pentru a pune întrebări specifice pe care nu le-ați explorat în scrisoarea dvs. originală. Afișați numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail și dacă aveți o metodă preferată de contact.
Includeți eșantioane de lucrări realizate de compania pe care o recomandați, dacă este cazul. De exemplu, dacă sunteți un client care recomandă o afacere de remodelare a bucătăriilor oamenilor din cartierul dvs., anexați fotografiile înainte și după, ceea ce va oferi clienților potențiali o imagine mai bună a nivelului de muncă pe care compania l-a încheiat pentru dvs. Dacă sunteți o afacere care recomandă un designer grafic unei alte afaceri, includeți mostre de material de marketing creat de designer pentru compania dvs.
Dați afacerea pe care o recomandați o copie a scrisorii dvs. de recomandare, astfel încât să o păstrați în dosar.
