Granturile se referă la premii de bani sau la asistență directă acordată persoanelor sau organizațiilor care merită, cu scopul de a promova sau de a atinge anumite obiective sau obiective. Este foarte important să aveți înregistrări bine întreținute pentru toate fondurile nerambursabile pe care le primiți. Înregistrarea corectă a creanțelor acordate garantează responsabilitatea, exactitatea înregistrărilor, transparența și integritatea. Creanțele pentru creanțe trebuie înregistrate în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP).
Înregistrează subvențiile de primit ca active la valoarea lor specificată sau, în absența unei valori specificate, le înregistrează la valoarea justă de piață. Granturile de primit ca active se referă la acordarea de active fixe (active care nu sunt ușor convertibile în numerar, de exemplu terenuri sau clădiri) sau asistență financiară pentru achiziționarea, construcția sau alte achiziții de astfel de active. Aceste subvenții provin, în mod normal, cu o valoare specificată de la donator, care poate fi mai mică sau mai mare decât valoarea justă de piață. Dacă valoarea specificată diferă de valoarea justă, înregistrați valoarea justă ca valoare a activului acordat.
Amortizarea subvențiilor, cum ar fi autovehiculele.Record acordă creanțe ca active amortizabile ca venit pe perioada de amortizare și în proporțiile în care se percepe amortizarea acestor active. De exemplu, un autovehicul primit ca subvenție ar trebui înregistrat ca fiind amortizat pe o perioadă de patru ani dacă rata de amortizare este de 25% pe an.
Recunoașteți și înregistrați subvenții legate de venit ca un credit în contul de profit și pierdere. Aceste subvenții se referă la subvențiile primite pentru cheltuielile de compensare care au fost deja suportate, veniturile care nu au fost încasate încă din perioada de raportare curentă și cea anterioară, precum și orice alte subvenții care nu pot fi atribuite unor active fixe. Acestea ar trebui înregistrate numai atunci când au fost primite sau când ați primit o confirmare că vor fi primite.
Înregistrează subvenții pentru rambursarea cheltuielilor ca fiind utilizate în perioada în care au fost suportate. De exemplu, fondurile primite în mai 2011 pentru cheltuielile efectuate în ianuarie 2011 ar trebui înregistrate ca fiind utilizate în ianuarie 2011 și nu în mai 2011, când au fost primite. Granturile primite pentru compensarea venitului nerecunoscut trebuie înregistrate ca fiind utilizate pentru valoarea estimată a venitului nerecunoscut pentru perioada specificată.
Înregistrări contabile separate pentru subvenții individuale din cadrul sistemului dvs. contabil pentru a urmări și monitoriza în mod eficace și eficient granturile de încasat. Urmăriți toate cheltuielile legate de subvenție, prin înregistrarea tuturor plăților și a cheltuielilor legate de subvențiile primite.
Creați fișiere fizice pentru fiecare grant. Instalați toate facturile și alte documente, cum ar fi voucherele de plată, în fișierele de granturi respective. Acest lucru ajută la documentarea tuturor tranzacțiilor de granturi individuale, precum și la stocarea documentelor pentru referințe ulterioare.
sfaturi
-
Consultați un contabil pentru a vă ajuta să înregistrați fondurile de grant în conformitate cu Standardele internaționale de contabilitate și cu principiile contabile general acceptate.
Înregistrați subvenții de primit numai atunci când sunteți sigur că vor fi primite.
Respectați pe deplin toate condițiile de raportare ale furnizorului.
