Ideile programelor tematice pentru întâlniri pot uneori să pară o distragere a atenției, dar dacă se folosește tema potrivită, aceasta poate contribui la accentul punctului de întâlnire. Când planificați o întâlnire, ar trebui să vă gândiți dacă o temă poate ajuta sau nu angajații să înțeleagă mai bine conținutul întâlnirii și dacă aceasta va contribui la creșterea interesului angajaților pentru întâlnire. În loc să vă planificați o întâlnire directă, ar trebui să luați în considerare o temă care ar putea face angajații să aștepte cu nerăbdare să participe.
Tema chirurgicală
O temă chirurgicală este cea mai eficientă pentru întâlnirile de vânzări și de marketing. Memo-ul care anunta intalnirea ar trebui sa arate ca o reteta cu informatiile de intalnire prezentate ca ar fi pe o baza de prescriptie medicala reala. Managerii sau directorii care dețin întâlnirea ar trebui să apară în scruri chirurgicali, inclusiv măști care pot fi eliminate atunci când întâlnirea începe. O temă chirurgicală se învârte în jurul atenției. Puteți spune membrilor personalului dvs. că trebuie să se concentreze pe anumite lucruri pentru a ajuta la atacarea competiției cu precizie chirurgicală. Prin concentrarea asupra unor domenii importante, vă puteți maximiza rentabilitatea și puteți crește profiturile.
Tema de vacanță
O temă de vacanță este o temă de întâlnire pe care o veți folosi atunci când aveți un fel de excursie sau timp de vacanță oferit ca un stimulent pentru angajați. Poate fi o recompensă pentru oamenii de vânzări pentru depășirea obiectivului sau puteți oferi o zi sau două ore de concediu plătit angajaților care au o prezență perfectă la locul de muncă pentru anul în curs. Încurajați angajații să se prezinte la întâlnirea în cămăși hawaiiene, pantaloni scurți (vremea permite) și ochelari de soare. Executivii și managerii trebuie să se îmbrace în același mod, iar sălile de întâlniri ar trebui să aibă postere și frunze de palmier folosite ca decorațiuni. Dacă oferiți băuturi răcoritoare la întâlnirea dvs., serviți băuturile în pahare înalte cu umbrele de hârtie în ele. Acest lucru va ajuta angajații să vizualizeze ideea unei vacanțe și să îi inspire să muncească mai mult spre acest scop.
Super Hero Tema
O întâlnire cu tematică super-eroină funcționează bine cu prezentarea premiilor anuale ale angajaților sau cu prezentarea măsurătorilor de performanță pentru anul următor, cum ar fi obiectivele de vânzări sau cotele de încasare a conturilor de încasat. Manageri și directori care dețin reuniunea ar trebui să se îmbrace în diferite costume de super-erou, sau cel puțin să poarte o mască și cap de plastic pentru efect. Angajații trebuie încurajați să se îmbrace și ei. Acest fel de întâlnire poate face o întâlnire distractivă, cum ar fi premii de recunoaștere anuală, chiar mai distractivă sau poate ajuta să ia o parte din marginea unei întâlniri care introduce obiective de vânzări. Tema super-erou se axează pe ideea că cei care primesc premii de recunoaștere sunt super eroi în ochii companiei și pentru o întâlnire anuală a obiectivelor de vânzări, poate prezenta personalului de vânzări ideea că își pot atinge obiectivele.
