Companiile întreprind procesul de bugetare pentru a se angaja într-un plan de acțiune financiară. Bugeturile ajută companiile să-și organizeze finanțele, să identifice întreprinderi fezabile în care să investească și să evite să aloce fonduri unor întreprinderi insuficiente. Ele sunt adesea concepute pentru a crește veniturile. Înainte de luarea deciziilor bugetare, trebuie avute în vedere mai multe aspecte, cum ar fi fondurile disponibile și obiectivele companiei.
Fonduri disponibile
Înainte de crearea unui buget, liderii de afaceri trebuie să fie conștienți de situația financiară actuală a companiilor. De exemplu, liderii ar trebui să cunoască dimensiunea fluxurilor de venit fiabile, precum și cele care pot fi mai variabile. Doar veniturile fiabile ar trebui luate în considerare în procesul de bugetare. Liderii trebuie să determine veniturile nete prin deducerea cheltuielilor, cum ar fi salariile și materialele, din încasările fiabile.
Obiectivele de afaceri
Liderii trebuie să își alinieze bugetele cu obiectivele corporative, oportunitățile și strategiile. În plus, atunci când liderii adoptă deciziile bugetare, trebuie să ia în considerare nu numai efectul direct al unei cheltuieli de capital sau de exploatare, ci și efectele sale indirecte. De exemplu, un proiect de capital poate avea un impact asupra infrastructurii tehnice a unei companii și, eventual, asupra cerințelor de personal ale unei companii, cum ar fi suportul tehnic. În consecință, deciziile bugetare ar putea include, de asemenea, cantitatea de cheltuieli pentru infrastructura tehnică din diferite locații sau fonduri care ar trebui dedicate dezvoltării personalului care susține infrastructura.
Evenimente naționale și internaționale
Riscul este un factor determinant al fezabilității investițiilor în afaceri. Prin urmare, deciziile bugetare care se referă la investițiile naționale și internaționale vor fi influențate de eforturile de gestionare a riscurilor pe care o companie le poate implementa pentru a răspunde anumitor scenarii. De exemplu, o companie poate pune în aplicare controale pentru a funcționa într-o țară care se confruntă cu instabilitate politică, tulburări civile, precum și schimbări climatice și alți factori. De asemenea, sunt importante oportunitățile de piață potențiale asociate cu economiile emergente și experiența anterioară a unei companii în anumite localități.
Legislația și regulamentele guvernamentale
Legislația și reglementările guvernamentale pot perturba într-un mod major planurile de marketing, de producție sau financiare ale unei companii. Ca urmare, liderii ar trebui să ia decizii privind bugetul, după luarea în considerare a legilor existente sau în așteptare și a controalelor guvernamentale care ar putea afecta operațiunile existente sau propuse de companii. De exemplu, o companie care se bazează pe site-uri web pentru a-și comercializa produsele în anumite țări trebuie să ia în considerare reglementările Uniunii Europene privind confidențialitatea.
Analiza industriei
Analiza industriei poate oferi contextul pentru multe decizii de buget, deoarece, pe lângă economia globală, tendințele industriei pot afecta operațiunile companiei. De exemplu, perspectivele unei industrii sunt influențate de capacitatea de a îmbunătăți abilitățile și abilitățile tehnice ale personalului companiei. La rândul lor, reglementările guvernamentale, oferta și cererea și tranzacțiile internaționale afectează, de asemenea, tendințele industriei. De exemplu, noile orientări guvernamentale privind emisiile admise pot necesita echipamente noi sau modificări ale procedurilor operaționale ale unei companii, care afectează mai multe elemente bugetare.
Randamentul investiției
Rareori, un proiect sau un program eșuat justifică cheltuieli suplimentare. În schimb, fondurile ar trebui să fie dedicate unor oportunități pentru care se așteaptă o rentabilitate pozitivă a investiției. Din acest motiv, perioada anterioară și rezultatele istorice au o influență semnificativă asupra deciziilor bugetare curente. Pentru a evalua probabilitatea ca un proiect să conducă la un flux de venit pozitiv, trebuie specificate obiectivele specifice ale proiectului și trebuie identificate și evaluate aspectele pozitive și negative ale oportunităților. Doar atunci ar trebui să se aloce bugetul pentru proiect.
