Membrii bisericii contribuie adesea la donații monetare bisericii lor ca parte a zeciuielii și ca modalitate de a contribui la promovarea continuării bisericii. Când se fac donații, o biserică urmărește sumele. Donatorii au nevoie de o evidență a contribuțiilor lor la completarea impozitelor federale pe venit. Oamenii scot donații din biserică, ceea ce determină descreșterea datoriei lor fiscale. O abatere este permisă numai dacă persoana are o evidență scrisă a donațiilor.
Urmați legile fiscale. Potrivit publicației IRS 1771, pentru ca oamenii să poată lua o deducere fiscală pentru donații bisericești mai mari de 250 de dolari, este necesară recunoașterea scrisă din partea bisericii. Din cauza legii, este important ca bisericile să înregistreze corect toate donațiile pe care le primesc.
Creați declarații de contribuție utilizând un program de procesare a textului. Pe parcursul anului, multe biserici folosesc un program de calcul tabelar pentru a înregistra toate donațiile primite și care au contribuit. În fiecare săptămână sumele sunt adăugate și salvate în foaia de calcul. Utilizați sumele listate în foaia de calcul pentru a pregăti declarațiile de contribuții.
Includeți informațiile bisericii. O declarație de contribuție trebuie să includă mai multe detalii importante: numele bisericii, adresa și numărul de telefon, fie incluse pe antet, fie introduse în document; și perioada de timp a declarației. Declarația privind contribuțiile poate indica "Pentru anul încheiat la 31 decembrie 2010" sau "Pentru anul calendaristic 2010".
Introduceți numele și adresa contribuitorului. Fiecare persoană care a făcut donații trebuie să primească o declarație. Fiecare declarație trebuie să conțină numele contribuitorului, adresa acestuia și valoarea totală a contribuțiilor.
Includeți o declarație cu una sau două fraze privind fondurile donate, care prevede că contribuabilul nu a primit nimic în schimbul donațiilor sale.
Oferta apreciere. Multe biserici includ, de asemenea, o scurtă propoziție care mulțumește contribuabilului pentru donațiile pe care le-a făcut pe tot parcursul anului. Teza nu este necesară, dar este un mod plăcut pentru o biserică să vă mulțumească.
