Sarcina dificilă - crearea unui plan de fezabilitate - este în spatele tău. Acum, trebuie să scrieți o scrisoare de intenție, deoarece cele mai bune practici comerciale dictează că este mai mult decât un lucru neprofesional pentru a plasa planul într-un plic și a-l expedia. Luați în considerare scrisoarea de intenție ca atingere finală - arcul de pe pachetul de cadouri, dacă doriți - care demonstrează destinatarului că vă interesează aparențele și, de asemenea, despre efectuarea de modificări în ultimul minut ale planului de fezabilitate.
Selectați un font asemănător unei afaceri pentru scrisoarea dvs. Pentru a crea simetrie, selectați-o pe cea pe care ați folosit-o pentru planul de fezabilitate. În caz contrar, Times New Roman, Arial sau Tahoma în 11 puncte sunt alegeri bune. Configurați margini de 1 inci pe partea superioară, inferioară și laterală și aranjați litera în stil bloc, fără indentări.
Introduceți titlul adresei de retur, care include adresa dvs. (nu numele dvs.) urmată de dată. Spatiu dublu.
Introduceți adresa interioară sau numele și adresa la care trimiteți planul de fezabilitate. Spatiu dublu.
Introduceți salutul. Spatiu dublu.
Scrieți primul paragraf, care rezumă scopul scrisorii și subliniază toate detaliile pertinente referitoare la planul de fezabilitate: "În anexă, vă rugăm să găsiți un plan de fezabilitate care conturează (furnizați scopul planului și scopul acestuia) pe care îmi face plăcere să vă ofer numele (numele companiei dvs.). "Spațiu dublu.
Indică faptul că destinatarul ar trebui să citească cu atenție planul și să facă orice schimbare - și în curând - înainte de începerea oricăror servicii profesionale contractate. Asigurați-vă că stabiliți un termen rezonabil, acordând destinatarului suficient timp pentru o revizuire atentă, dar nu atât timp cât planul ar putea cădea de pe ecranul radar de afaceri: "Apreciez cu respect respectarea planului anexat pentru a se asigura că acesta reflectă cu acuratețe toate puncte pertinente. Dacă nu, și doriți să faceți modificări, contactați-mă la (numărul dvs. de telefon) cât mai curând posibil pentru a le discuta. Dacă nu, semnați planul acolo unde este indicat în ultima pagină. Te voi suna într-o săptămână pentru a stabili un timp agreabil pentru mine să iau planul din biroul tău. "Spațiu dublu.
Scrieți un paragraf de închidere care indică înainte orice relație de afaceri pe care studiul de fezabilitate portends. "Vă mulțumesc cu plăcere în avans pentru atenția acordată în acest sens. Acum că planul de fezabilitate este complet, aștept cu nerăbdare să lucrez cu dvs. într-o manieră productivă și reciproc avantajoasă pentru mulți ani care vor veni. "Spațiu dublu.
Tastați o închidere oficială, cum ar fi: "Cu respect" sau "Cu stimă". Spațiu de patru ori.
Scrie-ti numele. Spațiu o dată. Introduceți "Enclosure" (care se referă la planul de fezabilitate). Semnează-ți numele în spațiul dintre numele de închidere și numele tău.
sfaturi
-
Citiți scrisoarea cu voce tare. Apoi, adresați-i unui coleg de încredere - de preferat unul implicat în planul de fezabilitate - să-l citească și el. Corectați și editați litera înainte de a o trimite.
Salvați o copie a literei pentru fișierele dvs.
