Scrisorile de intenție sunt documente oficiale care sunt parte integrantă a unei propuneri și a unui contract legal. Acestea prezintă detaliile principale ale unui acord de afaceri sau al unei propuneri de cercetare, cu intenția de a face toate părțile implicate clare cu privire la punctele cheie implicate. Datorită naturii lor, aceste scrisori au o structură specială; așa că este important să știți cum să formatați o scrisoare de intenție.
Deschideți un fișier nou în software-ul dvs. de procesare de text. Introduceți numele și adresa dvs. în primele trei până la patru rânduri ale documentului. Lăsați o linie necompletată și introduceți numele și adresa destinatarului literei. Lăsați o altă linie necompletată și introduceți data. Adăugați încă două linii goale. Începeți scrisoarea corectă adresându-l destinatarului după nume; cum ar fi "Draga domnule Jones".
Începeți primul paragraf explicând de ce scrieți. Dacă aceasta este o scrisoare de afaceri, menționați relațiile anterioare cu compania care v-au condus la acordurile preliminare pe care le-ați făcut până acum. Dacă aceasta este o scrisoare de intenție pentru colegiu sau universitate, explicați pe scurt fundalul și datele dvs. de acreditare; cum ar fi calificările și experiența relevante.
Începeți un nou paragraf. Detaliți propunerea dvs., inclusiv detalii relevante cu privire la toate aspectele convenite asupra proiectului. Acest lucru poate necesita două sau mai multe paragrafe, în funcție de complexitatea proiectului. Pentru întreprinderi, asigurați-vă că stabiliți în limbaj clar fiecare aspect al proiectului; de la stabilirea prețurilor până la data finalizării sau livrării proiectate. Pentru propunerile de cercetare, explicați care este scopul cercetării și cum va fi realizat.
Adăugați un ultim paragraf. Într-o scrisoare comercială de intenție, acest paragraf vizează definirea oricăror termeni de specialitate utilizați în schița proiectului și detalierea oricăror informații suplimentare pertinente, cum ar fi un termen convenit pentru stabilirea termenelor finale. Pentru scrisorile de cercetare, adăugați la propunere orice informații suplimentare relevante, cum ar fi numele oricărui tutore sau mentor pe care l-ați aliniat deja.
Scrieți o linie finală de închidere care solicită un răspuns la scrisoarea dvs. de intenție. Adăugați o linie de semnare, cum ar fi "Cu stimă". Lăsați trei până la patru linii goale în care puteți să vă semnați numele atunci când este imprimată litera. Introduceți-vă numele, calificările (dacă este necesar). Dacă scrieți o scrisoare de intenție de afaceri, adăugați-vă poziția în compania aflată sub numele dvs. Salvați o copie a scrisorii pentru înregistrările dvs.
sfaturi
-
Deoarece destinatarii acestor scrisori de intenție sunt susceptibili de a primi multe astfel de scrisori, precum și de a avea alte afaceri pentru a face față, este esențial să rămâneți concis. Trebuie să includeți numai acele detalii care sunt relevante pentru proiect și chiar și atunci să includeți doar acele detalii care au fost deja convenite. Totul poate aștepta discuțiile ulterioare.
Avertizare
Scrisori de intenție există în domeniul juridic între ofertele și contractele efective. Deoarece reprezintă o declarație a locului în care s-au ajuns negocierile și nu un document care detaliază un acord obligatoriu, dacă vreun termen din contract este obligatoriu pentru oricare dintre părți, va fi o chestiune pentru instanțele judecătorești dacă acordul va fi ulterior acru. Consultați întotdeauna un avocat înainte de a acționa în baza termenilor unei scrisori de intenție.
