Cum să gestionați scrisoarea de credit. Acreditivele sunt părți ale acordurilor dintre două părți, un cumpărător și un vânzător. Acestea sunt utilizate în mod obișnuit atunci când un produs este exportat într-o altă țară. Birourile guvernamentale se bazează, de asemenea, pe acreditive de la dezvoltatori sau alte părți comerciale. Acreditivul este, în esență, pentru a proteja interesele cumpărătorului și ale vânzătorului; un acreditiv stabilește o plată care trebuie efectuată de banca cumpărătorului către vânzător dacă și numai dacă anumite documente sunt prezentate băncii respective. Manipularea unui acreditiv, ca și alte tranzacții financiare abstracte, necesită profesionalism și atenție la detalii.
Configurați-vă termenii cu cumpărătorul sau vânzătorul în avans. Fii clar despre prețuri și așteptări înainte de a scrie scrisoarea de credit.
Când scrisoarea este scrisă, contactați cumpărătorul sau vânzătorul și treceți în mod specific ce documente vor fi necesare pentru ca banca să elibereze plata. Orice greșeli sau neînțelegeri ulterioare vor costa pe cineva mulți bani.
Verificați dublu cu banca cerințele exacte pentru documentație. Când aveți o bună înțelegere între dvs. și cealaltă parte cu privire la ceea ce sunteți de acord, asigurați-vă că acest lucru funcționează pentru bancă. Banca poate sau nu poate verifica detalii, insa va insista asupra documentatiei care se potriveste cu ceea ce se vede in acreditiv. Acreditivul ar trebui să funcționeze ca o rubrică care să precizeze exact ce documente (transport maritim, bancar etc.) sunt necesare pentru eliberarea plății către vânzător.
Acceptați o metodă de trimitere a acreditivului între părți. Puteți utiliza metode poștale sau un sistem electronic, dar să fie clar. O scrisoare de credit pierdută reprezintă un impediment serios pentru tranzacție.
Știți cu cine aveți de-a face. Toate tipurile de tranzacții merg mai bine dacă părțile au unele informații despre ele. Nu mergeți orbește în tranzacții cu părțile străine. Doar ridicarea telefonului de câteva ori poate face ca întregul proces să curgă mult mai bine.
