Puteți deveni un proprietar mai activ al afacerii examinând performanța internă istorică și recentă a companiei dvs. și factorii de afaceri externi care vă afectează. Identificarea tendințelor vă ajută să identificați punctele tari și punctele slabe, pentru a vă îmbunătăți performanța și pentru a aborda potențialele probleme și oportunități.
Analiza trenurilor anterioare
O modalitate de a efectua o analiză a tendințelor este de a revizui performanța de mai mulți ani. Acest lucru vă cere să colectați date și să le sortați după un an, un trimestru sau o lună care se întorc de mai mulți ani, în funcție de gradul de maturitate al companiei dvs. O companie tânără va vedea cel mai probabil fluctuații mai mari în performanță în ultimii trei ani, de exemplu, în comparație cu o companie care a fost în jur de mulți ani și a saturat piața. Utilizați o foaie de calcul sau alt program pentru a introduce datele, astfel încât să puteți compara vânzările, cheltuielile, veniturile, cifra de afaceri a angajaților sau producția pe lună, trimestru, teritoriu, departament sau alt identificator pe care doriți să îl examinați. Acest lucru vă va ajuta să identificați modele, cum ar fi mai multe întârzieri în producție în perioadele de vânzări sezoniere sau scăderea fluxului de numerar și a împrumuturilor în afara sezonului.
Analiza tendințelor recente / curente
Aruncând o privire la ceea ce sa întâmplat la compania dvs. pentru ultimul an vă poate ajuta să anticipați schimbările care s-ar putea să vină sau ar putea să arătați doar un blip temporar. De exemplu, dacă veniturile din vânzări au rămas stabile în ultimele șase luni, dar numărul de clienți noi a scăzut în acel moment, acest lucru se poate datora faptului că ați saturat piața. Dacă cheltuielile dvs. cresc, ar putea fi cauzate de o creștere temporară a prețurilor la combustibili sau materiale sau ar putea fi un semn că costurile forței de muncă au crescut și vor rămâne la acest nivel pe termen lung. Performanța dvs. în cursul celor șase luni sau ani poate fi cel mai precis indicator al viitorului, deci luați-vă timp să priviți numerele brute și să luați în considerare posibilele motive pentru modificările performanței dvs. recente.
Analiza tendințelor interne
Examinați tendințele recente care se întâmplă în cadrul afacerii dvs., care includ factori pe care îi puteți controla. Uită-te la tendințele de departament, cum ar fi performanța dvs. de vânzări, resurse umane, producție, marketing și funcții de tehnologia informației. Tendințele pe care le puteți examina includ vânzările pe teritoriu, reprezentanți, produse și canale de distribuție. Acestea pot include cheltuieli generale și de producție. Alte tendințe interne pot apărea în costurile și cifra de afaceri ale angajaților, datoriile, marjele de profit și profiturile brute. Analizând vânzările, este un exemplu de folosire a unei analize a tendințelor pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți performanța. Știind că aveți o tendință de rupere sau o perioadă lentă într-o anumită perioadă a anului vă permite să planificați în avans planificarea producției, inventarului și a forței de muncă și a capitalului. Puteți face inventarul în avans într-o perioadă lentă pentru a răspunde unei anticipări preconizate și pentru a păstra mai multe bani la îndemână pentru a plăti facturile într-o perioadă lentă, evitând necesitatea utilizării creditului.
Analiza tendințelor externe
Pe lângă faptul că țineți cont de performanța internă, ar trebui să rămâneți la curent cu ceea ce se întâmplă pe piața mai mare. Asociațiile profesionale, agențiile guvernamentale și revistele de afaceri reprezintă surse bune de informații pentru tendințele afacerilor. Urmăriți tendințele care implică concurența dvs., cum ar fi dacă numărul de concurenți crește sau se micșorează, unde localizează concurenții, cum vinde și care sunt clienții lor. Urmăriți noile tehnologii și cum afectează clienții dvs. De exemplu, deoarece consumatorii petrec mai mult timp pe smartphone-uri în loc de computere, este posibil să fie nevoie să creați aplicații sau să modificați site-ul dvs., astfel încât să funcționeze pe smartphone-uri pentru a aborda obiceiurile de cumpărături și de cumpărare ale clienților.
