Economisiți timp și bani
Salarizarea poate fi pregătită de angajați în cadrul unei companii sau poate fi externalizată la un serviciu de salarizare. Multe companii au descoperit că externalizarea salariilor la un serviciu profesional salvează efectiv compania și timpul și banii.
Costurile angajatilor pentru salarizarea in-house
Atunci când o companie optează pentru a-și pregăti propriul salariu intern, există cheltuieli pentru angajat ale angajatorului, cum ar fi salarizarea, asigurările sociale și contribuțiile Medicare, asigurarea de despăgubiri pentru lucrători, eventualele beneficii medicale și de pensii și formarea profesională. Atunci când o companie angajează un angajat să se ocupe de salarizarea companiei, angajatul respectiv trebuie să fie instruit în contabilitate și să poată calcula salariile și deducerile, împreună cu pregătirea rapoartelor de salarizare și efectuarea de depozite fiscale în timp util.
Evitați penalizările mari
O companie va fi responsabilă pentru oricare dintre erorile făcute de angajat. Aceste erori pot fi costisitoare dacă taxele nu sunt proprietate depuse sau depuse și dacă calculele au erori. Serviciile salariale de încredere garantează munca lor și vor plăti penalități, cu condiția să fie eroarea lor. Este absolut posibil ca o companie să plătească mai mult în amenzile în fiecare an, decât costul care ar fi fost pentru externalizarea salariilor. Dacă ar fi folosit un serviciu de salarizare, fie erorile ar fi fost evitate, fie compania de salarizare ar fi fost responsabilă pentru sancțiuni.
Obligațiile salarizării
Obligațiile de salarizare includ scrierea de cecuri către angajați, calcularea corectă a taxelor de salarizare și a salariilor, supravegherea depozitelor fiscale în timp util și păstrarea rapoartelor exacte. Dacă angajatul responsabil pentru pregătirea salariilor este rău, trebuie încă emise salarii. Serviciile de salarizare asigură că salariile se eliberează la timp în fiecare perioadă de plată, cu un efort minim din partea angajaților companiei.
Costul externalizării
Costul angajării unui serviciu de salarizare se bazează, în general, pe numărul de angajați. Atunci când compania se angajează cu un serviciu, sunt înființate conturi cu serviciul bancar și de salarizare al companiei, permițând serviciului de salarizare să emită salarii și depozite fiscale. Unele companii optează pentru plata salariilor livrate direct companiei, unde cecurile pot fi semnate și emise angajaților. Alte companii autorizează compania de salarizare să livreze direct sau să depună cecurile angajaților.
Noțiuni de bază
Atunci când vă configurați un cont cu un serviciu de salarizare, informația fiscală a companiei și formularul W-4 al angajatului sunt oferite serviciului, împreună cu rata de plată a fiecărui angajat. În timpul fiecărei perioade de salarizare, compania contactează serviciul de salarizare și le informează cu privire la numărul de ore pe care fiecare angajat la lucrat în timpul perioadei de salarizare recente. Serviciul de salarizare calculează apoi plata, orice deduceri de plată și, de asemenea, instigă depozitul federal de impozite. Serviciile de salarizare vor pregăti, de asemenea, și sfârșitul anului W-2 și 1099, împreună cu depunerea rapoartelor lunare, trimestriale și anuale privind salarizarea și taxele.
