Pentru un angajat care depinde de cecul de salarizare pentru a-și plăti facturile lunare, frecvența salarizării este un subiect de mare importanță. Deoarece această problemă este potențial sensibilă, trebuie să aveți mare grijă atunci când lucrați pentru a schimba programul de frecvență a salariilor. Angajându-vă în planificarea atentă și transferând în mod sistematic procesul de schimbare a perioadelor de plată, puteți reduce probabilitatea ca schimbarea dvs. să conducă la dificultăți ale angajaților și probabil să îmbunătățească gradul în care angajații dvs. acceptă de bunăvoie modificarea programului de compensare.
Creați o echipă de proiect care să ghideze implementarea. După cum afirmă Biroul Afacerilor Naționale, dedicarea unei echipe acestei sarcini delicate poate spori ușurința punerii în aplicare și poate reduce probabilitatea de a face greșeli în procesul de planificare.
Încurajați o persoană să investigheze ramificațiile legale ale schimbării dvs. planificate. Solicitați persoanei respective să analizeze legile de stat și locale privind frecvența salarizării, precum și să se consulte cu avocatul societății și să discute toate problemele contractuale cu efectuarea acestei modificări.
Setați o dată pentru modificarea frecvenței. Dacă este posibil, faceți această dată la sfârșitul unui an sau al unui trimestru fiscal pentru a reduce eventualele probleme de păstrare a înregistrărilor create de schimbarea dvs.
Informați angajații cu privire la modificările planificate cât mai curând posibil. Cu cât le informați mai devreme cu privire la faptul că intenționați să schimbați frecvența salariilor, cu atât mai bine vă puteți planifica această schimbare. Acest lucru este cel mai important dacă intenționați să micșorați frecvența salariilor, deoarece acest lucru poate avea un impact asupra bugetării individuale individuale.
Țineți o sesiune de întrebări și răspunsuri cu privire la modificarea planificată. Oferirea unei sesiuni de informare de acest tip vă asigură angajații dvs. că se simt informați și că vocile lor sunt auzite. Acest lucru previne, de asemenea, dezvoltarea unor zvonuri, deoarece orice confuzie de tip word-of-mouth poate fi clarificată cu ușurință la o adunare de acest tip.
Treceți treptat modificări ale contractului dacă prevederile contractului împiedică schimbarea. De exemplu, dacă contractul dvs. actual prevede că angajații vor fi plătiți o dată la două săptămâni, în loc să modifice aceste contracte existente, treceți treptat această stipulare, schimbând formularea contractelor pe care le oferiți noilor angajați, precum și celor semnate ca parte a reînnoirea anuală a contractelor cu angajații existenți.Continuați cu aceste modificări până când nu există contracte cu versiunea veche și puteți face schimbarea fără griji.
Avertizare
Verificați-vă cu atenție matematica înainte de a vă deplasa cu schimbarea frecvenței de plată pentru a vă asigura că nu ați calculat greșit rata de salarizare nou divizată. Cel mai bine este să vă asigurați că aveți calculele în ordine înainte de a implementa modificarea, deoarece angajații vor deveni foarte supărați dacă descoperă că ați calculat greșit tarifele.
