Lucrul pentru o companie poate fi la fel de frustrant ca este recompensant. Uneori, există probleme și nimeni nu pare să observe. Deși abordarea problemei în mod direct poate fi în afara domeniului dvs. de responsabilități, ca un angajat conștiincios, ați putea să compuneți și să prezentați o propunere internă pentru rezolvarea problemei. Scrierea unei propuneri interne necesită să vă concentrați atenția asupra modului în care soluția propusă va economisi bani pentru companie.
Identificați o problemă care fie costă banii companiei dvs., fie împiedică productivitatea companiei dvs.
Clarificați problema și exact de ce dăunează companiei. De exemplu, compania dvs. poate depăși memoriile fotocopiate care pot fi distribuite la fel de ușor în mod electronic. În acest caz, va trebui să calculați costul tipăririi, copierii și distribuției acestor memorii, comparativ cu costul trimiterii pur și simplu a notelor la o listă de angajați ai companiei.
Limitați domeniul de aplicare al problemei. Dacă problema este specifică numai unei anumite secțiuni a companiei, cum ar fi întreținerea, salarizarea sau resursele umane, faceți acest lucru cunoscut. Limitarea sferei de aplicare a problemei va demonstra oricărei evaluatori potențiali ai propunerii că ați făcut temele în ceea ce privește pregătirea pentru a rezolva această problemă.
Specificați timpul și frecvența problemei. De exemplu, gafa de copiere menționată mai sus apare numai atunci când sunt distribuite memorii, însă memorii pot fi distribuite de două sau trei ori pe zi, o dată pe săptămână sau de două ori pe lună. Specificarea timpului și a frecvenței vă permite să prezicați exact atât costul problemei, cât și economiile asociate cu remedierea problemei.
Oferiți istoricului, dacă este posibil, motivul pentru care există problema. De exemplu, memoriile fotocopiate pentru distribuție ar fi putut fi o reținere birocratică de la un supraveghetor anterior care a fost pur și simplu mimată și continuată.
Detaliați suma pe care compania o va economisi prin abordarea problemei pe termen scurt și lung, variind de la lunar la trimestru până la an.
Avertizare
Nu implicați un subordonat, coleg sau supervizor în furnizarea istoricului problemei.
