Menținerea unei activități eficiente și eficiente necesită instruirea continuă a angajaților. Odată cu introducerea noilor tehnologii, deoarece se schimbă legile și reglementările industriale și, odată cu descoperirea unor tehnici mai bune, instituțiile de învățământ, firmele de producție și organizațiile de comerț cu amănuntul și de servicii trebuie să creeze programe de formare pentru a educa personalul cu privire la astfel de probleme. Elaborarea unei propuneri pentru acest tip de formare necesită planificare și atenție la detalii. O propunere bună explică necesitatea, descrie activitățile și analizează modalitățile de verificare a eficacității formării.
Examinați necesitatea instruirii. Găsiți ce posturi și departamente ar avea impactul instruirii, de ce personalul va folosi formarea și cum ar beneficia compania. De exemplu, desfășurarea formării în domeniul diversității ar putea permite organizației să solicite subvenții sau să întreprindă afaceri cu guvernul, care altfel nu ar fi disponibilă.
Listează obiectivele specifice pentru formare. Aceste obiective explică modul în care formarea va afecta indivizii, grupurile și compania în ansamblu. De exemplu, este de așteptat ca un atelier de lucru cu privire la încheierea tranzacțiilor în cadrul unui apel de vânzări să sporească profiturile din vânzări la nivel global.
Explorați diferite organizații și persoane care dau tipul de program de care aveți nevoie. Solicitați cerințe privind echipamentele și facilitățile, costurile, disponibilitatea și referințele. Verificați aceste referințe pentru a vedea dacă mediatorii au îndeplinit așteptările clienților anteriori.
Oferiți opțiuni privind costurile, dacă nu sunteți sigur de buget. Dacă programul prezentatorului rulează toată ziua, dar oferă o rată mai scurtă, orară, atât în propunerea dvs., cât și în opțiunile cititorului. Nu doriți ca propunerea dvs. să fie refuzată doar pe baza costurilor prohibitive.
Listează activitățile specifice care vor avea loc. Explicați cât mai mult posibil despre fiecare acțiune, inclusiv cerințele privind spațiul, timpul și echipamentul, precum și numărul de persoane pentru care a fost proiectată activitatea. Activitățile ar putea include prelegeri, prezentări Microsoft PowerPoint, brainstorming de grup sau sesiuni de QA.
Explicați modul în care organizația va evalua eficacitatea formării. Pentru un exercițiu de instruire pe calculator, de exemplu, toți angajații ar putea să efectueze o serie de exerciții după formarea folosind materialul învățat.
sfaturi
-
Corectați propunerea cu atenție. Greșelile în ortografie și gramatică indică o lipsă de îngrijorare.
