Întreprinderile cu angajați sunt solicitați de guvernul federal să rețină veniturile federale, asigurările sociale și impozitele Medicare din salariul fiecărui angajat. Întreprinderile trebuie, de asemenea, să contribuie sau să "se potrivească" cu sumele impozitelor Medicare și de securitate socială pe baza salariilor fiecărui angajat. După separarea impozitului pe salarii de la salariile efective ale unui salariat, se eliberează cec salariatului pentru suma salariului net, iar reținerea impozitului pe salarii se depune la un depozit fiscal federal. În plus față de depunerea impozitului pe salarii, majoritatea întreprinderilor trebuie să depună și declarații trimestriale privind impozitul pe salarii cu Serviciul de venituri interne.
Determinați cuantumul impozitului pe salarii, care trebuie reținut din salariile angajaților dvs. În funcție de valoarea salariilor sau a salariilor, fiecare angajat va fi responsabil pentru plata unui anumit venit, a Medicare și a taxei de securitate socială, care este determinată prin înmulțirea salariilor angajatului cu rata de impozitare care corespunde nivelului venitului lor. Informații suplimentare privind parantezele, ratele și reținerile fiscale sunt disponibile în "Publicația IRS 15, Ghidul impozitului angajatorului", care poate fi găsit pe site-ul Web al serviciului intern de venituri.
Depuneți retribuțiile de plată a depozitelor cu un depozit fiscal federal calificat. Plățile de salarizare se pot face electronic prin sistemul electronic electronic de plăți fiscale (EFTPS) "sau prin trimiterea sau livrarea plății către o autorizare a băncii folosind formularul IRS 8109-B. Informațiile privind sistemele EFTPS și formularele de depozit IRS se găsesc pe site-ul IRS.
Completați și depuneți formularul "IRS Form 941, returnul federal trimestrial al angajatorului". Acest formular este destinat întreprinderilor care trebuie să plătească anual un impozit pe economie de 1.000 de dolari sau mai mult. Cele mai multe companii vor intra în această categorie. Afaceri cu mai puțin de 1.000 de dolari în obligațiile fiscale de angajare pot utiliza "IRS Formularul 944, rentabilitatea anuală fiscală a angajatorilor". Ambele formulare vor necesita informații cu privire la numărul de angajați pe care afacerea dvs. le menține și suma depozitelor reținute de întreprindere cursul anului sau al trimestrului.
Pregătiți și depuneți declarații W-2 în numele fiecărui angajat la sfârșitul fiecărui an fiscal sau până la data de 31 ianuarie. Angajatorii trebuie să utilizeze "Declarația IRS Form W-2, Wage and Tax" pentru a înregistra salariile totale plătite angajatului și reținerile totale pe parcursul anului. O copie a acestui formular trebuie să fie furnizată atît angajatului, cît și Administrației de Asigurări Sociale înainte de termenul limită de 31 ianuarie.
