Pentru a menține un birou eficient, angajații trebuie să poată localiza cu ușurință bunurile necesare în dulapul de aprovizionare al companiei. În timp ce organizarea unei rechizite de birou a unei companii poate părea nesfârșită și intimidantă, nu trebuie să fie. Începeți cu un plan detaliat pentru a identifica toate consumabilele și destinația de plasare corespunzătoare pentru fiecare. Nu numai că acest lucru va face sarcina de a organiza dulapul mult mai rapid, dar va permite managerului de aprovizionare să identifice cu ușurință ce consumabile ar trebui să fie comandate.
Elementele de care aveți nevoie
-
Dulap pentru birou
-
Hârtie
-
Scrierea ustensilelor
-
Containere din plastic și alte instrumente de organizare
Scoateți toate consumabilele din dulap și le așezați în jurul tău. Văzând tot conținutul vă va permite să vedeți ce articole sunt stocate în dulap și ar trebui să facă aranjarea dulapului mult mai ușor. Pe măsură ce scoateți consumabilele din dulap, luați în considerare cât de des este folosit elementul. Dacă este ceva care este rar folosit, vă recomandăm să îl plasați într-o altă zonă, mai ales dacă spațiul din dulapul de aprovizionare este limitat.
Categorizați articolele pentru a le face mai ușor în dulap. Creioane, pixuri, markere, indicatoare și alte unelte de scris trebuie așezate împreună. Alte materiale de birou, cum ar fi știfturile de împingere, clemele de lipire și clemele de hârtie ar trebui să fie stocate împreună. Hârtia pentru copiere și imprimantă, folderele de prezentare, hârtia de imagine, dosarele de fișiere și foile de antet trebuie să fie adăpostite în mod colectiv.
Desenați un plan al dulapului. Acest lucru vă va ajuta să determinați cât spațiu trebuie să lucrați. Bazându-se pe aspectul dulapului, stabiliți ce consumabile vor fi adăpostite pe fiecare raft. În cazul unui accident, cum ar fi ruperea raftului, plasați obiecte mai grele pe rafturile inferioare. Legăturile cu trei inele și alte obiecte voluminoase ar trebui să fie accesate cu ușurință, dar nu sunt în calea unor elemente mai frecvent necesare, cum ar fi capsele și plăcile adezive.
Adunați unelte de organizare, cum ar fi cutii de depozitare din plastic, pentru a colecta împreună elemente similare. Un coș de plastic mic, cu sertare, va conține obiecte mici asemănătoare cu clemele de hârtie. Nu numai că acest lucru face ca găsirea obiectelor mai mici să fie mai dificilă, dar, de asemenea, împiedică căderea cutiilor subțiri și împrăștierea conținutului în cazul în care acestea sunt aruncate. Utilizați cutii de plastic mai mari pentru a ține echipamentul tehnic, cum ar fi tastaturile și dispozitivele de protecție împotriva supratensiunii.
Plasați elementele înapoi în dulap în funcție de aspect.
Creați o listă de aprovizionare bazată pe categoriile alese mai devreme. De exemplu, categoria numită consumabile de birou ar putea include banda, capse, pini și benzi de cauciuc. Tastați lista la ușa dulapului de alimentare și actualizați cantitatea fiecărui element așa cum sunt luate din dulap.
sfaturi
-
Nu păstrați o grosime de hârtie în dulapul de birou dacă spațiul este limitat. În schimb, depozitați cutiile de hârtie într-un birou neutilizat sau într-un dulap mai mare și păstrați numai câteva pachete de hârtie în dulap.
