Fax

Cerințe de fax

Cuprins:

Anonim

Aparatele fax oferă o modalitate ușoară și convenabilă pentru companii de a trimite și primi documente tipărite. Când luați în considerare achiziționarea unui aparat de fax, trebuie luate în considerare mai multe cerințe. Acestea includ opțiunile de viteză, conectivitate, preț și securitate. Modelele mașinilor fax pot diferi în funcție de oricare dintre acești factori sau de toți acești factori.

Viteză

În funcție de volumul faxurilor pe care le trimiteți sau le primiți, viteza cu care faxul procesează faxurile poate fi foarte importantă. Multe companii cu un volum mare de fax fac ca un fax de mare viteză să fie o cerință pentru a ține pasul cu volumul de lucru și pentru a ajuta la eliminarea semnalelor ocupate.

Securitate

Având în vedere preocupările privind compatibilitatea în creștere, menținerea securității informațiilor trimise sau primite de către un fax este o cerință importantă pentru mulți. Dacă securitatea și confidențialitatea sunt importante, necesitatea criptării împreună cu capacitatea de a stoca faxurile primite într-o cutie poștală securizată ar trebui să fie ridicată pe lista dvs. de cerințe.

Carte de adrese

Agendele de adrese stochează numerele de fax utilizate frecvent în memoria aparatului de fax și, prin urmare, posibilitatea de a stoca numerele utilizate frecvent poate fi un aspect important. În funcție de numărul de numere de fax pe care doriți să le stocați, alegerea unui aparat fax care are suficientă memorie internă și o interfață ușor de utilizat pentru a prelua numerele stocate ar trebui să fie o cerință în decizia dvs. privind tipul de fax care trebuie achiziționat.

Cost

Costul mașinilor de fax variază foarte mult și depinde de caracteristicile modelului de fax specific. Cu excepția cazului în care aveți un buget nelimitat, trebuie să alegeți un aparat de fax care nu numai că oferă cerințele de care aveți nevoie, dar se încadrează și în bugetul dvs.

Conectivitate

Multe aparate fax au capacitatea de a fi conectate la un computer sau la o rețea de calculatoare. Această conectivitate poate permite trimiterea prin fax în rețea și, în anumite circumstanțe, poate servi și ca imprimantă. Dacă aveți nevoie de un fax și de o imprimantă, modelele de fax care pot fi conectate se pot dovedi a fi o alegere eficientă din punct de vedere al costurilor.