Auditurile îți aduc aminte că muncitorii frenzi de birou se străduiesc să tragă împreună informații pentru un investitor de audit. Cu toate acestea, auditurile contabile pot fi de fapt oportunități de actualizare a sistemelor dvs. de contabilitate, astfel încât acestea să fie mai precise și mai relevante.
sfaturi
-
Obiectivele auditului sunt verificarea numerelor dvs. și verificarea faptului că rapoartele de hârtie se potrivesc cu sumele din conturile dvs. bancare.
Efectuarea unei verificări interne
Afacerea dvs. poate avea înființat un sistem de evidență la începutul procesului său de dezvoltare, iar apoi ați rămas cu acel sistem moștenit, deoarece era mai ușor decât trecerea. O verificare internă analizează cu atenție sistemele dvs. pentru a evalua dacă acestea sunt cu adevărat cele mai bune modalități de organizare a informațiilor dvs. contabile. Obiectivele unei verificări interne sunt de a vă evalua procesele de contabilitate fundamentale și de a sugera upgrade-uri atunci când este necesar.
Verificarea corectitudinii și autenticității
Un audit intern va analiza, de asemenea, numerele dvs. pentru a vedea că ați introdus informații și că ați făcut calcule corect și că ați introdus informații în categoriile corecte. Dacă ați introdus achizițiile de aprovizionare ca cheltuieli pentru materiale, atunci cifrele dvs. nu vor reflecta costul real al fiecărei unități pe care o vindeți. Un audit va verifica, de asemenea, că achizițiile pe care le-ați introdus au fost efectiv făcute, cum ar fi prin încrucișarea informațiilor contabile cu chitanțe și extrasele bancare.
Având în vedere activele și pasivele
Dacă sistemul dvs. contabil raportează că ați achiziționat un vehicul sau un echipament, un audit ar putea să vă uite la parcarea sau la unitatea de producție pentru a determina dacă de fapt aveți elementul respectiv pe site și dacă îl utilizați în scopuri comerciale. Auditul este, de asemenea, o oportunitate pentru a vă asigura că aceste achiziții importante sunt reflectate cu exactitate în bilanțul dvs. și că au fost amortizate folosind principiile contabile general acceptate.
Revizuirea situațiilor financiare
După ce ați intrat în piulițele și bolțurile sistemului dvs. contabil, un audit aprofundat va analiza, de asemenea, modul în care aceste numere sunt compilate în situațiile dvs. financiare. Rezultatul dvs. de profit și pierdere ar trebui să reflecte toate veniturile și cheltuielile dvs. în perioada acoperită. Procentul dvs. de lichidități pro forma trebuie să prezinte tendințe și continuitate conform cifrelor pe care le-ați raportat pentru perioadele contabile anterioare.
Principiile auditului
Pentru a fi utilă și chiar legală, ar trebui efectuat un audit în conformitate cu un set de principii utilizate pe scară largă. Acestea includ integritatea sau angajamentul față de corectitudine și încredere și confidențialitatea sau necesitatea de a păstra informațiile privilegiate ale societății din cunoștințe publice. Auditorii ar trebui, de asemenea, să fie independenți pentru a asigura obiectivitatea concluziilor lor și ar trebui să utilizeze o abordare bazată pe dovezi, luând în considerare fapte și cifre înainte de perspective subiective.
