Pentru ca un produs să treacă de la stadiul de fabricație și în mâinile unui consumator, acesta trebuie să urmeze o călătorie lungă îndrumată de profesioniștii din domeniul achizițiilor și managementului de aprovizionare, care iau decizii importante privind costul, calitatea și programarea. Aceste decizii pot afecta dacă cineva va cumpăra sau nu un produs al unei companii și, de asemenea, va avea un impact important asupra veniturilor și vânzărilor companiei. Ce s-ar întâmpla dacă ciocolatele de Ziua Îndrăgostiților nu erau disponibile până în septembrie? Specialiștii din domeniul achizițiilor și al furnizării de servicii de furnizare se concentrează pe asigurarea faptului că produsele potrivite sunt disponibile la momentul potrivit și la locul potrivit pentru consumatori.
Reducerea costurilor și îmbunătățirea economiilor
Aprovizionarea are un impact direct asupra a doi dintre cei mai importanți factori care conduc linia de jos a unei companii: costul și vânzările. Prin imbunatatirea procesului de initiere, imbunatatirea produselor si dezvoltarea relatiilor cu furnizorii, profesionistii din domeniul achizitiilor sunt responsabili pentru obtinerea de economii de cost pentru organizatiile lor, fara a neglija calitatea. În medie, costul materialelor este de două ori și jumătate din valoarea tuturor costurilor de muncă și de salarizare. Ca urmare, companiile au o valoare deosebită în profesioniștii din domeniul achizițiilor și al managementului aprovizionării, care își pot mări economiile și pot îmbunătăți costurile.
Negocierea contractelor de succes
Direct legate de achiziționarea de economii de costuri, cumpărătorii și profesioniștii din domeniul managementului aprovizionării sunt însărcinați cu negocieri cu furnizorii care beneficiază ambele părți. Acest aspect important afectează nu numai veniturile și vânzările, ci și relația dintre organizație și furnizor. Abilitățile puternice de negociere și capacitatea de a prevedea relații de afaceri pe termen lung sunt două aspecte pe care profesioniștii în domeniul achizițiilor și furnizarea de succes se bazează. Pe lângă gestionarea costurilor, contractele fructuoase se concentrează pe calitatea materialelor, pe lângă modul și momentul în care vor fi livrate. Timpul este un factor cheie al tranzacțiilor de succes, deoarece materialele trebuie să fie disponibile la timp.
Dezvoltarea relațiilor de furnizori de lungă durată
Efectuarea unor achiziții unice este neobișnuită și costisitoare. În general, companiile au nevoie de aprovizionare în mod continuu și, ca urmare, este important să se dezvolte relații durabile cu furnizorii. Acest aspect al achiziției și al gestiunii ofertei poate aduce o valoare extraordinară unei afaceri. Prin colaborarea cu furnizorii pe termen lung, profesioniștii din domeniul achizițiilor și al furnizării de servicii de gestionare a aprovizionării pot câștiga economii de costuri mai mari, pot spori avantajul competitiv și pot programa programe fine. Relațiile pe termen lung beneficiază atât de cumpărător, cât și de furnizor și construiesc un nivel de încredere, permițând ambelor părți să reușească.
Atenuarea riscului
Înțelegerea riscurilor potențiale și dezvoltarea unor strategii inovatoare pentru a le gestiona este un aspect important al achizițiilor și al gestionării ofertei. Având o strategie puternică de atenuare a riscurilor poate afecta foarte mult linia de jos a unei organizații. Potențialele riscuri includ frauda și transparența, proprietatea intelectuală și materialele contrafăcute. În plus, profesioniștii din domeniul achizițiilor și al furnizării de servicii de gestiune a aprovizionării trebuie să dispună de un plan în cazul întârzierii aprovizionării sau al modificării programului.
