Mai puțin de 20 de state abordează utilizarea fotografiilor angajaților fără consimțământ, potrivit lui Eric Welter, avocat la firma de avocatură Welter. Un angajator care postulează poze ale angajaților pe Internet fără consimțământul lor crește expunerea companiei la cererile de despăgubiri ale angajaților pentru utilizarea neautorizată a fotografiilor lor. În plus, companiile care nu reușesc să obțină consimțământul angajaților au pus organizația într-o poziție precară în care așteaptă așteptările angajaților și statutul de angajare.
Obiective legitime
Motivele legitime ale fotografiilor angajaților implică, de obicei, identificarea companiilor. Locurile de muncă cu înaltă securitate utilizează fotografiile angajaților pe ecusoane de identificare; copii suplimentare ale fotografiilor angajaților pot fi stocate în dosarul personalului angajatului, în cazul în care compania are nevoie să facă o insigna duplicată. În plus, fotografiile angajaților pot fi de asemenea parte din formularele I-9. Angajatorii completează formularele I-9 pentru ca toți angajații să poată obține documente de eligibilitate pentru a lucra pentru firmele din S.U.A. Multe dintre formularele I-9 includ copii ale permisului de conducere al unui angajat sau ale pașaportului, cu fotografii.
Promovarea companiei
Angajatorii își sporesc, uneori, apelul către solicitanții de locuri de muncă, prin postarea pe site-urile lor a fotografiilor și chiar a videoclipurilor scurte. Această utilizare a imaginilor personalizează procesul de aplicare și oferă potențialilor candidați o privire la ziua medie a unui angajat. Cu toate acestea, acestea sunt forme de publicitate. Angajatorii nu pot justifica utilizarea fotografiilor sau imaginilor angajaților în scopuri publicitare fără acordul angajaților.
Posibile consecințe
Detașarea fotografiilor angajaților pe internet fără aprobarea acestora ar putea conduce la cereri de despăgubire sau încălcare a obligațiilor. Angajații care cred că au dreptul la despăgubiri pentru publicitate ar putea avea probabil alegerea lor de avocați pentru a le reprezenta în litigiu. În plus, preocupările privitoare la viața privată a angajaților pot duce la încălcarea pretențiilor de taxă pe care angajatorii le-ar putea găsi greu de apărat. Revizuirea legii din Harvard a explorat potențialul viitoarei jurisprudențe care decurge din pretențiile de utilizare ilegală a imaginilor subiecților, speculând că subiecții din fotografii vor deține fotografiile în care sunt reprezentate.
Obținerea consimțământului
Angajatorii care intenționează să folosească fotografiile angajaților ar trebui să-și protejeze interesele prin obținerea consimțământului. Angajatorul nu trebuie neapărat să compenseze angajații pentru utilizarea imaginilor lor; consimțământul angajatului poate indica aprobarea lucrătorului de a folosi fotografia fără compensații suplimentare. Formularele de consimțământ semnat trebuie să facă parte din dosarul personalului angajatului, precum și din dosarele generale de afaceri și de marketing.
Considerații favorabile
Angajatorii care nu obțin consimțământul angajaților pentru utilizarea fotografiilor lor riscă consecința neintenționată a acelor angajați care așteaptă un tratament favorabil. Angajații ale căror fotografii sunt postate pe Internet pentru afacerea companiei se pot aștepta să fie imune de la terminare. Prin urmare, obținerea consimțământului este deosebit de importantă pentru a clarifica faptul că utilizarea fotografiei unui angajat nu indică un statut de angajare permanentă.
