Analiza cost-versus venit este un instrument puternic folosit de către managerii de afaceri, agenții guvernamentale și non-profit, deopotrivă. Dacă este folosit în mod corespunzător, acesta poate oferi factorilor de decizie informațiile necesare pentru a evalua în mod obiectiv valoarea unui proiect. În unele cazuri, analiza veniturilor din cost este utilizată pentru a examina impactul social al unui anumit program. Înțelegerea principiilor acestei metode este importantă pentru cei interesați de management, fie în sectorul public, fie în cel privat.
Elementele de bază
Analiza cost-versus venit este o metodă de examinare a unui concept de proiect care compară costurile sale - fie anticipate, fie efective - cu veniturile sale. Acesta implică, de obicei, utilizarea unor previziuni anticipative care urmăresc să prezică condițiile viitoare, deși este, de asemenea, utilizat pentru a determina performanța trecută și pentru a ajuta la evaluarea succesului unui proiect sau al unui program. Ca un beneficiu incidental, practica poate, de asemenea, să strălucească lumina pe zonele de îmbunătățire și să evalueze capacitatea organizației de a prognoza.
Beneficii
Analiza cost-versus venit oferă o serie de avantaje cheie pentru management. Poate cel mai important dintre ele este că oferă informații obiective pentru a ajuta la luarea deciziilor care implică resurse financiare sau sociale limitate. Potrivit Băncii Mondiale, "analizarea costurilor legate de furnizarea de servicii și a surselor și a fluxului de venituri ajută managerii să ia decizii cu privire la utilizarea optimă a resurselor și modalitățile de recuperare a costurilor". În unele cazuri, o organizație non-profit, o agenție guvernamentală sau o întreprindere este solicitată de lege sau de cerințele de acordare a unei analize a veniturilor din costuri. În aceste cazuri, este important să se efectueze o analiză conformă cu așteptările definite de producătorul de credite sau de lege.
Inconvenientele
În timp ce analiza cost-versus venit poate fi utilă în anumite decizii, nu este lipsită de dezavantaje. Banca Mondială reamintește organizațiilor non-profit că "este important să rețineți că informațiile furnizate de o analiză a costurilor și veniturilor sunt doar un aspect al planificării strategice" și că alți factori, mai puțin cuantificabili, cum ar fi nevoile clienților sau echitatea socială trebuie luate în considerare. Există organizații și propuneri de proiecte în care această metodă particulară nu este întotdeauna adecvată sau informativă.De exemplu, un finanțator al unei organizații non-profit poate solicita unui beneficiar să plătească un anumit procent din suma acordată pentru anumite persoane cu venituri reduse, chiar dacă costurile sunt mai mari pentru organizație. O organizație beneficiară a grantului ar trebui să respecte întotdeauna instrucțiunile și cerințele finanțatorului cât mai strâns posibil, chiar dacă o analiză a veniturilor din cost ar recomanda altfel.
Componente
Analiza cost-versus venit constă în două elemente-cheie: analiza costurilor și analiza veniturilor. Analiza costurilor oferă o estimare detaliată a costurilor resurselor, cum ar fi personalul, bunurile și echipamentele, asociate cu implementarea unui proiect, program, serviciu sau altă activitate, potrivit Băncii Mondiale. Analiza veniturilor, prin contrast, analizează veniturile realizate din diverse surse. Veniturile sunt uneori luate în considerare doar în cadrul proiectului - ca și în cazul activităților de afaceri sau de strângere de fonduri. În alte cazuri, organizația ar putea considera mai utilă luarea în considerare a tuturor veniturilor pe care le primește, fie direct asociate cu un anumit proiect, fie nu.
