Odată ce un proiect este complet, singurul lucru rămas este analiza a ceea ce sa întâmplat, ce sa întâmplat greșit și ce poate face echipa pentru ca proiectele viitoare să aibă mai mult succes. Acest lucru se face, de obicei, într-un raport postmortem. O condiție neprețuită pentru o întâlnire finală, după proiect, este un raport postmortem care oferă exemple și o mulțime de detalii, fără a fi prea negativ sau de auto-felicitări.
Structura și stilul
O structură oficială de raport cu titluri și subtitluri bine definite vă va ajuta să prezentați atât informații faptice cât și analitice într-un mod clar și concis. Laboratorul de scriere online de la Purdue University sugerează că scrieți întregul raport utilizând un singur font standard, cum ar fi Arial sau Times New Roman. Utilizați liste ori de câte ori puteți și utilizați spațiu alb între și în secțiuni pentru a face raportul mai ușor de citit. Utilizați corect timpul tensionat gramaticale: Utilizați timpul trecut pentru a explica procedurile și pentru a prezenta timp pentru a generaliza și pentru a preciza rezultatele proiectului.
Introducere și obiective
Utilizați secțiunea introductivă pentru a descrie obiectivele de raportare postmortem. Cele mai multe rapoarte au scopul de a realiza patru obiective principale: să revizuiască și să discute dacă proiectul a avut succes, să identifice puncte și realizări ridicate, să sublinieze aspecte importante și să discute tactici de rezolvare a problemelor și să contureze strategii de bază. Formatarea acestor obiective ca listă cu marcatori este, de asemenea, o modalitate bună de a defini structura raportului.
Parametrii și obiectivele
Prezentați informații legate de proiect și obiectivele proiectului în faza următoare. Organizați informațiile bazate pe fapte - cum ar fi titlul, numele managerului de proiect, data de începere și data și data finală - într-un format de tabel. Rezumați proiectul într-o scurtă narațiune. Includeți informații cum ar fi tipul, scopul și obiectivele și obiectivele proiectului, precum și bugetul, măsurătorile de evaluare comparativă și orice constrângeri sau limitări cu care se confruntă proiectul.
Analiza și evaluarea performanțelor
Informațiile despre performanță sunt "carnea" raportului. Utilizați narațiuni și liste cu marcatori pentru a descrie realizările și problemele centrale. În subsecțiunea realizărilor proiectului, descrieți ce a mers bine și ce a funcționat bine și discutați despre practici - cum ar fi un program de întâlniri săptămânal sau opțiunea de a comunica prin mesagerie instant - pe care echipa a găsit-o deosebit de utilă pentru finalizarea proiectului la timp. În subsecțiunea chestiuni-cheie, descrieți ce a mers prost, care politici și proceduri au cauzat probleme și provocări cu care se confruntă echipa. Discutați despre modul în care aceste probleme au afectat aspecte ale proiectului, cum ar fi bugetul și programul, și descrieți ce a făcut echipa pentru a le depăși sau a le gestiona.
Evaluarea și recepționarea
Finalizați raportul cu o evaluare generală a proiectului și o analiză atentă. Un sistem de rating de cinci până la zece puncte, care evaluează aspectele critice ale proiectului - inclusiv performanța, aderența managementului la domeniul de aplicare și comunicarea - poate crea un afișaj vizual util. În cele din urmă, descrieți lecțiile învățate, precizați cele mai bune practici dezvoltate și implementate în timpul proiectului și oferiți sugestii pentru îmbunătățiri continue.
