Organizatorii de convenții vând cabine de expoziție companiilor și organizațiilor pentru a finanța convenția și pentru a conecta participanții cu expozanții pe care ar dori să le întâlnească. Expozantii cumpara cabine de expozitie pentru a atrage si a intalni clienti potentiali sau clienti. Expozanții și participanții schimbă de obicei informații și construiesc relații dincolo de convenție. Organizatorii Convenției facilitează acest schimb. Există modalități de a vinde în mod eficient cabinele expoziționale.
Elementele de care aveți nevoie
-
Lista potențialilor expozanți
-
Datele din emisiunile anterioare
-
Mărturii de la expozanți și participanți din trecut
-
Buletine de știri și pentru a trimite exponate
Creați o listă de potențiali expozanți. În funcție de convenție sau spectacol, identificați companiile din domeniu. Rugați-i prin contactarea prin poștă, deoarece acest lucru vă va permite să trimiteți informații suplimentare, cum ar fi broșuri și formulare de înregistrare. Urmăriți-vă și introduceți-vă convenția sau spectacolul, detaliind beneficiile pe care acestea le pot expune.
Adunați datele din emisiunile anterioare. Includeți numărul participanților, estimați numărul de participanți care vizitează fiecare cabină și numărul de expozanți. Aceste date vă vor sprijini punctele de vânzare. Transformați numerele într-un mod care să le vorbească. De exemplu, dacă scopul principal al potențialului expozant este de a vinde produse la convenție, furnizați date privind vânzările de produse în timpul adunării.
Compilați mărturiile unor expozanți și participanți din trecut. Feedback pozitiv de la expozantii anteriori va da credibilitate si popularitate spectacolului dumneavoastra. Mărturiile afișează succesul pe care alții l-au atins participând la evenimentul dvs. Mărturiile participanților sunt, de asemenea, valoroase, deoarece arată modul în care percep valoarea convenției și dacă s-ar putea întoarce.
Furnizați detalii despre privilegii speciale pentru expozanți în funcție de tipul de cabină pe care o iau. Multe companii ar putea dori spațiu pentru anumite expoziții mari și ar trebui să arătați cum ați putea îndeplini această convenție această necesitate. S-ar putea să aveți un serviciu online pentru a reprezenta aceste cabine sau pentru a le oferi o expunere media.
Continuați să construiți relația dincolo de convenție. Convențiile sunt evenimente în care sunt disponibile resurse valoroase, iar participanții se întâlnesc cu mai mulți oameni care trebuie să rămână în contact după spectacol. Profitați de scopul convenției, furnizând resurse și informații prin buletine informative trimestriale și prin altă corespondență cu atât expozanții, cât și participanții pe tot parcursul anului. Expozanții se pot întoarce atunci când au avut o mare experiență și au văzut valoarea spectacolului. Participanții pot deveni expozanți în viitor și este important să le contactați și ei.
