Un audit de proces stratificat este o funcție pe care anumite companii o respectă pentru a-și asigura funcționarea conform standardelor specifice. Aceste audituri pot fi mai interne decât externe, cu excepția cazului în care părțile interesate din afara întreprinderilor solicită informații referitoare la capacitatea companiei de a urma în mod consecvent anumite sarcini sau activități specifice afacerii. Auditurile stratificate nu pot fi sub responsabilitatea departamentului de contabilitate al companiei, deoarece aceștia pot să nu aibă suficientă experiență în acest proces. Un administrator operațional sau un inginer de control al calității poate efectua de obicei acest tip de audit.
Operațiuni cu mașinile
Auditorii vor examina de obicei configurația diferitelor mașini pe care compania le utilizează pentru a finaliza procesele de producție sau de producție. Acest lucru permite auditorilor să se asigure că fiecare piesă de echipament este într-o stare de funcționare acceptabilă și nu va cauza daune nejustificate angajaților. Auditorii pot examina manometrele, măsurătorile de calibrare sau pot executa o serie de alte teste directe care furnizează informații despre cât de bine funcționează echipamentul în condiții normale.
Documentele operaționale
Multe organizații solicită angajaților să completeze documentația activităților lor în mediul de lucru. Auditorii revizuiesc aceste formulare pentru a vedea care angajați completează hârtiile și termenele sau datele documentelor. Acest lucru îi ține pe angajați responsabili pentru acțiunile lor, în special managerii operaționali care trebuie să susțină siguranța companiei sau procedurile standard de operare. Deși poate fi dificil să se determine dacă documentele sunt frauduloase, combinarea acestui proces cu interviurile angajaților poate ajuta la revizuirea acestor informații.
Observare
Observațiile permit auditorilor să observe angajații care îndeplinesc sarcini specifice în mediul de lucru al companiei. Auditorii pot folosi cel mai bine acest proces prin prezentarea neanunțată și efectuarea unei analize observaționale a operațiunilor companiei. Acest lucru permite auditorilor să evite managerii și angajații care vor funcționa conform procedurilor companiei pentru ziua planificată de audit. Auditorii au nevoie de o observație de audit adevărată și nefiltrativă pentru a se asigura că angajații îndeplinesc corect documentele și respectă toate standardele operaționale.
