Companiile se adresează auditorilor pentru a testa integritatea procedurilor contabile și corectitudinea datelor financiare ale acestora. Auditul a evoluat alături de contabilitatea standardizat ca o modalitate de a identifica și de a preveni frauda. Astăzi, este un pas esențial în efortul de a se asigura că societățile de informații financiare care sunt difuzate publicului sunt fiabile.
Rolul esențial al auditorilor
Auditul se referă la evaluarea stării financiare interne a unei companii și la compararea acesteia cu imaginea prezentată lumii exterioare. O companie își întocmește situațiile financiare - cum ar fi bilanțul, situația veniturilor și situația fluxurilor de trezorerie - și apoi le transmite auditorilor, care le evaluează în conformitate cu standardele din domeniu pentru acuratețe și relevanță. Auditurile sunt extrem de importante pentru acționari, potențiali investitori, autorități de reglementare, clienți și alte persoane afectate de operațiunile companiei. Un raport negativ al auditorilor unei firme poate deteriora serios reputația firmei.
Genesis în Revoluția Industrială
Auditul a existat inițial în primul rând pentru contabilitatea guvernamentală și sa referit mai ales la evidența contabilă decât la procedurile contabile. Abia după Revoluția Industrială, aproximativ între anii 1750 și 1850, auditul a început să evolueze într-un domeniu de detectare a fraudei și de responsabilitate financiară. Întrucât întreprinderile au crescut la dimensiuni fără precedent în această perioadă, proprietarii de companii nu puteau supraveghea direct toate operațiunile lor și au trebuit să angajeze administratori pentru a face acest lucru. Acești proprietari au recunoscut necesitatea crescândă de a monitoriza activitățile financiare ale managerilor, atât pentru acuratețe, cât și pentru prevenirea fraudelor.
Era de standardizare
Începutul secolului XX a vizat standardizarea metodelor de testare a auditorilor și a practicilor de raportare. Auditorii au dezvoltat un sistem pentru examinarea unui eșantion reprezentativ al tranzacțiilor unei companii, în loc să examineze în detaliu fiecare tranzacție, permițând efectuarea auditurilor în mai puțin timp și la costuri mai mici. Rezultatele auditului au fost prezentate, de asemenea, într-un standard "Raportul auditorului independent" care însoțește situațiile financiare ale unei firme.
Controlul bazat pe riscuri
Eșantionarea tranzacțiilor este acum standardul industrial pentru efectuarea de audituri. Numai atunci când sunt descoperite erori brute sau activități frauduloase sunt efectuate audituri complete. Întrucât afacerile au crescut în complexitate, auditul bazat pe "risc" a apărut pentru a face auditul mai eficient și mai economic. Auditul bazat pe riscuri începe prin evaluarea necesității unui audit, pe baza unei revizuiri a informațiilor din situațiile financiare. Dacă revizuirea constată discrepanțe, nereguli sau activități suspecte, va urma un audit pe scară largă.
Starea de audit astăzi
Auditul de astăzi este privit nu doar ca un proces de verificare a situațiilor financiare ale unei companii, ci și ca o modalitate prin care o firmă să poată înțelege propriile activități. Este o slujbă care necesită o forță de muncă intensă - una care este în mare cerere. Auditurile sunt acum realizate într-un mod mai eficient și mai eficient și sunt destinate să ofere companiilor corecții în activitățile lor și să le consilieze cu privire la modul de evitare a reportajelor financiare în viitor.