Șansele știți deja când participați la o echipă ineficientă la locul de muncă. Termenele pierdute, confruntările minore, plictiseala și alte semnale negative sunt semne clare că munca în echipă a ieșit pe fereastră. Identificarea caracteristicilor unei echipe ineficiente vă poate ajuta să identificați zonele problematice specifice situației dvs. la locul de muncă. Nu toate echipele ineficiente au aceleași probleme; s-ar putea ca doar una sau două caracteristici negative să fie înrădăcinate înainte de începerea îmbunătățirii.
Lipsa unității
O caracteristică a unei echipe ineficiente este lipsa unității și a coeziunii. Echipele eficiente sunt unite în jurul cauzelor, obiectivelor și credințelor comune, înțelegând că contribuția fiecărui individ sprijină misiunea colectivă. Echipele care nu au unitate ar putea să nu fie clare cu privire la misiunea specificată sau pot conține membri care nu sunt de acord cu privire la obiectivele comune. Membrii pot trece în proiecte și sarcini individuale, fără a ține seama de eforturile altora de a atinge obiective generale.
Dezorganizare
Dezorganizarea este o altă caracteristică a echipelor ineficiente. Acesta poate fi în structura de bază a echipei; membrii pot să nu știe sau să cadă de acord asupra conducătorului echipei, a atribuit roluri sau sarcini. Pot exista confuzii privind termenele, așteptările, procesele sau standardele de calitate. Fără politicile organizate pentru a-și impune responsabilitatea și comportamentul, membrii echipei pot acționa independent, fără să se teamă de acțiunile disciplinare.
Gap de cunoștințe
Echipele își pierd eficiența atunci când nu au cunoștințele sau abilitățile necesare pentru a-și îndeplini responsabilitățile. Chiar și atunci când membrii sunt motivați sau dedicați cauzei lor, lipsa de informații despre produsul lor, clientul, regulile demografice ale clientului sau guvernul în ceea ce privește industria lor poate produce rezultate dezastruoase. Echipele pot fi atribuite responsabilități pe care nu le pot folosi pentru a le trata deoarece nu dispun de setul de competențe necesar pentru a obține rezultate.
Distribuirea locurilor de muncă
Echipele suferă atunci când există o repartizare inegală a locurilor de muncă. Este posibil ca un membru al echipei să fi adunat toată autoritatea decizională, responsabilități și resurse de înaltă calitate pentru sine, lăsând altor membri ai echipei să fie nemotivați să participe. Conducătorii liberi pot provoca tensiune și frustrare prin faptul că nu își trag greutatea maximă, rezultând că alți membri ai echipei sunt forțați să-și asume responsabilitățile pentru a-și face treaba. În plus, echipele ineficiente se pot dezvolta atunci când proiecte mari sunt alocate grupurilor care nu au forța de muncă pentru a obține rezultate.
Nicio analiză de sine
Efectele ineficiente nu pot monitoriza procesele lor de eficiență, în timp ce echipele eficiente analizează în mod curent procesele și sistemul în loc pentru a identifica zonele de îmbunătățire. Auto-analiza ajută echipele să devină mai puternice și mai independente, necesitând mai puțină intervenție din partea supraveghetorilor și a managerilor. Efectele ineficiente nu își dau seama cât de ineficiente sau neproductive sunt procesele lor, deoarece nu și-au examinat metodele sau nu au comparat productivitatea cu alte echipe.
