Marketingul unui festival este o activitate intensă care necesită abilități de specialitate. O cunoaștere a domeniului sau grupului de interes cultural pentru care este planificat festivalul este o condiție prealabilă, alături de cunoașterea logisticii, a relațiilor publice și a principiilor serviciului clienți, în plus față de cunoștințele generale de marketing.
Planificare și coordonare
Deși un festival este, de obicei, un eveniment o dată pe an - sau o dată la fiecare an - trebuie planificat cu grijă pe tot parcursul anului pentru ca acesta să funcționeze. Un număr mare de organizații și întreprinderi se reunesc pentru un festival. Pe lângă organizatorii înșiși, marketingul trebuie să colaboreze cu toate aceste companii, de la artiști și artiști expuși la vânzători, sponsori și oficiali locali din orașul gazdă sau din personalul de la locațiile gazdă. Comercianții care lucrează împreună cu toate aceste grupuri nu numai că sunt esențiale din punct de vedere logistic, ci pot, de asemenea, spori vizibilitatea și participarea, deoarece resursele sunt împărtășite între toate părțile interesate. Orice plan de marketing trebuie să țină cont de nevoile și resursele fiecărui participant pentru a fi cuprinzător.
Branding și publicitate
Dezvoltarea de materiale promoționale și crearea de publicitate poate fi funcția diferitor persoane la un festival; alte părți, cum ar fi expozanții, pot, de asemenea, să includă materialele festivalului în garanția lor de marketing. Ca urmare, stabilirea branding-ului pentru festival devreme poate ajuta mingea să se miște. Un logo, culori și slogan trebuie să fie dezvoltate în curând - în mod ideal, branding-ul pentru următorul festival ar trebui deja să fie bine stabilit în timp ce actualul se întâmplă pentru ca evenimentul de anul viitor să poată fi comercializat. Publicitatea festivalului depinde, de asemenea, de faptul că există branding.
E-mail și PR
Eforturile de relații publice pentru festival trebuie să înceapă cu luni înainte de eveniment - din nou, este ideal să începeți să publicați următorul festival în timpul celui de-al doilea. Cel puțin, presa ar trebui să fie invitată la evenimentul actual. Ar trebui să fie luate fotografii ample ale locului, opera de artă, performanțele și mulțimea pentru a fi utilizate în publicitate viitoare; trebuie obținută o permisiune corespunzătoare pentru toate fotografiile. Participanții ar trebui să aibă opțiunea de a se înscrie la alerte prin e-mail cu privire la evenimente viitoare, iar marketingul prin e-mail pe tot parcursul anului ar trebui să evidențieze evenimentele, artiștii și performanțele conexe pentru a menține participanții interesați să se întoarcă.
Social Media
Din ce în ce mai mult, canalele de social media mențin festivaluri în prim-planul minții participanților. Actualizările mass-media sociale de la personalul cheie și artiștii în timpul festivalului creează conexiuni personale și pot constitui o sursă valoroasă nu numai pentru publicitate, ci și pentru coordonarea și știrile logistice. Menținerea legăturii cu participanții și expozanții prin intermediul rețelelor sociale este acum considerată, de asemenea, esențială pentru o conferință organizată profesional.
