Companiile închiriază clădiri și echipamente pentru a le folosi în afacerea lor, fără a suferi cheltuieli legate de construirea propriu-zisă a echipamentului. Aceste contracte de închiriere durează mai mulți ani și pot fi clasificate în două moduri, cum ar fi un contract de leasing de capital sau un contract de leasing operațional.
Capital Lease - Locatarul
În cadrul unui contract de închiriere de capital, locatarul înregistrează proprietatea închiriată ca activ și obligația de leasing ca datorie în evidențele contabile ale societății. Pentru a se califica drept leasing de capital, contractul de închiriere trebuie să transfere proprietatea asupra locatarului, să includă o opțiune de cumpărare, să depășească 75% din durata de viață utilă a activului sau să aibă o valoare actuală mai mare sau egală cu 90% din valoarea justă de piață a activului. La inițierea contractului de leasing, locatarul înregistrează o debitare a contului de imobilizări și un credit pentru obligația de închiriere. Pe tot parcursul contractului de leasing, locatarul înregistrează cheltuielile cu amortizarea prin debitarea cheltuielilor cu amortizarea și prin creditarea amortizării acumulate. Compania înregistrează toate plățile de leasing prin debitarea obligațiilor de leasing și a cheltuielilor cu dobânzile și prin creditarea numerarului.
Capital Lease - Locator
Locatorul se ocupă de un leasing de capital ca o vânzare. În cazul în care contractul de leasing intră în vigoare, locatorul debitează Încasările de leasing și creditele imobilizate. De fiecare dată când societatea primește o plată, compania reduce creanța datorată de locatar. Locatorul înregistrează un debit în numerar și un credit în contul de leasing.
Operațiuni de leasing - locatari
Un contract de leasing operațional nu îndeplinește criteriile pentru a fi considerat un contract de închiriere de capital. Locatarul utilizează activul pe durata contractului de leasing și returnează bunul la locator la încheierea contractului de leasing. În fiecare lună, locatarul înregistrează o intrare de jurnal care debitează Cheltuielile de leasing și creditarea numerarului.
Operațiuni de leasing - locator
Locatorul ia în considerare leasingul operațional ca fiind închirierea de bunuri imobiliare. Nu se face nicio intrare în jurnal pentru a înregistra inițierea contractului de închiriere. La sfârșitul fiecărei perioade, locatorul înregistrează o intrare în jurnal care debitează numerar și care atribuie venituri din leasing.
