Planificarea costurilor proiectului implică înțelegerea elementelor unui proiect, costurile fiecăruia și modul de aliniere a resurselor pentru a beneficia de reducerea costurilor. Costurile forței de muncă sunt calculate utilizând ratele de muncă pe oră pe tip de forță de muncă. Costurile materialelor sunt adăugate la costurile proiectului. Momentul acestor costuri este determinat de un program de proiect. Sincronizarea utilizării resurselor și identificarea locurilor în care sarcinile proiectului se suprapun cu alte proiecte sunt importante pentru realizarea unor reduceri semnificative ale costurilor unui proiect.
Identificați sarcinile necesare pentru finalizarea unui proiect. Determinați ce sarcini sunt necesare pentru a sprijini lansarea altor sarcini sau interdependența sarcinilor. Estimați timpul mediu de execuție pentru sarcini. Identificați materialele și orele de muncă necesare pentru fiecare sarcină.
Programați proiectul prin planificarea înapoi din data scadenței proiectului; ia în considerare toate sarcinile interdependente și alte sarcini folosind timpul mediu de plumb. Aplicați orele de muncă pentru fiecare tip de muncă. Determinați orele totale de muncă pe tipuri de forță de muncă și orele totale de muncă pentru proiect. Totalul orelor de muncă săptămânal și lunar pe tipuri de forță de muncă.
Modificați orarele, luând în considerare orele de lucru disponibile pe zi pentru fiecare sarcină și orele de muncă necesare. De exemplu, dacă patru ore de un anumit tip de muncă sunt disponibile pe zi și sarcina proiectului necesită opt ore, programul pentru sarcină este de două zile. Aplicați ratele de muncă pe oră pentru tipurile de forță de muncă și stabiliți costul total al proiectului și al tipului forței de muncă. Adăugați costuri materiale la proiect. Determinați costurile pentru muncă și materiale pe săptămână și pe lună în funcție de momentul utilizării forței de muncă și a materialului.
Luați în considerare modificările aduse programului de sarcini al proiectului, care oferă oportunități de utilizare a forței de muncă la rate mai mici. De exemplu, ar putea fi nevoie de un programator, dar este disponibil doar un programator senior, cu o rată a forței de muncă mai ridicată. Dacă programul poate fi modificat pentru a permite utilizarea programatorului, costurile proiectului pot fi reduse. Identificați situațiile în care resursele de muncă ale proiectului sunt utilizate pe mai multe proiecte și probabilitatea ca resursa să se oprească și să repornească lucrările asupra proiectului. Eliminați aceste opriri și începeți prin replantare, folosind diferite resurse și combinând sarcini. Acest lucru elimină costurile de învățare datorate orelor suplimentare implicate în repornirea lucrărilor pe proiecte.
Luați în considerare alte proiecte care ar putea avea sarcini sau proiecte întregi care se repetă sau se suprapun cu proiectul. Identificați economiile de costuri prin eliminarea sarcinilor suprapuse, integrarea proiectelor și partajarea costurilor.
sfaturi
-
Programele de management al proiectelor vor face efortul de planificare a costurilor mult mai ușor. Programarea alternativă folosind diferite resurse va fi mult mai ușoară utilizând metode automatizate.
