O scrisoare de regret este un termen mai bun pentru o scrisoare de respingere. Amândoi fac același lucru: Lăsați pe cineva să coboare. În timp ce scrisorile de regret reprezintă o parte necesară a angajării, a publicării, a aplicațiilor colegiilor și a altora, ele sunt aproape întotdeauna dureroase de primit. Nu sunt atât de distractiv de scris. Dar scrisorile de regret nu servesc unui scop, iar învățarea de a scrie un bine este importantă.
Formatul de bază pentru o scrisoare de respingere
Urmați un set de reguli generale pentru scrierea unei scrisori de respingere indiferent de ocazie. Este aproape întotdeauna cel mai bine să păstrați aceste litere scurte și până la punctul - nu doriți ca destinatarul să stea acolo să vă gândească la semnificație înainte ca respingerea să-i revină. Și, de asemenea, nu doriți ca mesajul dvs. să fie întunecat.
- Spune multumesc pentru timpul, cererea lor, interesul lor, in functie de circumstante.
- Trimiteți respingerea.
- Furnizați motivul principal al respingerii.
- Oferiți cuvinte bune sau chiar o strălucire de speranță, în funcție de circumstanțe.
Scrisoare de scandal pentru un loc de muncă
Dragă X, Vă mulțumim foarte mult pentru că ați avut timp să ne întâlnim săptămâna trecută. În timp ce CV-ul dvs. este puternic, căutăm un candidat cu mai multă experiență în scrierea conținutului digital. Sper că veți găsi locul potrivit în viitorul apropiat.
Cu sinceritate
Rețineți că scrisoarea începe cu o mulțumire, se mișcă rapid la respingere și motivul respingerii, apoi se termină cu cuvinte frumoase.
Atunci când o scrisoare de respingere mai lungă are sens
Din când în când, vrei o scrisoare de respingere să faci mai mult decât să respingi. De exemplu, ocupați o poziție la locul de muncă și candidatul nu a obținut locul de muncă, dar a venit foarte aproape. În acest caz, scrieți o scrisoare de respingere care va menține solicitantul deschis la opțiunile viitoare cu compania.
Sau poate că aveți o revistă sau o revistă literară, iar depunerea nu a fost chiar acolo, dar a fost foarte aproape. V-ar plăcea să vedeți mai mult de munca acestui reclamant, astfel încât scrisoarea ar trebui să explice ce a mers prost și cum să-și îmbunătățească șansele data viitoare. În acest caz, adăugați mai multe detalii la motivele respingerii.
Exemplul unei scrisori de respingere încurajatoare
Dragă X, Vă mulțumim că ați trimis povestea în revista noastră. Deși nu este potrivit pentru noi în acest moment, vă sugerăm să încercați din nou în viitor. Aș dori să văd o poveste în care să vă concentrați mai mult asupra dezvoltării personajului și asupra complotului. Uneori această poveste a rătăcit și am vrut o linie clară de la început până la sfârșit. Am mai fost lăsat să vreau să știu mai multe despre caracterul lui Mary. Ea era intrigantă, dar neformată. Vă recomandăm să prezentați o altă poveste în viitor.
Cele mai bune gânduri
Arta subtilă a respingerii
Abilitatea de a fi clară și directă, în timp ce este sensibilă și față de cititor, este o abilitate care se dezvoltă în timp. Scrisorile de regret sunt înșelătoare simple. Când sunteți în poziția de a scrie o astfel de scrisoare, nu uitați să fiți clari, dar buni.
