Formatul general pentru o scrisoare de afaceri este o salutură de deschidere urmată de corpul scrisorii și finalizată cu o închidere. Cu toate acestea, există zeci de închideri potențiale care pot fi folosite pentru a încheia o scrisoare de afaceri. Înainte de a alege închiderea potrivită pentru scrisoarea dvs., trebuie să luați în considerare tonul scrisorii, precum și istoricul personal și interacțiunile din trecut cu destinatarul scrisorii.
Închideri oficiale
Închiderea scrisorilor de afaceri, cum ar fi "Cu stimă", "Cu adevărat al tău" și "Cu respect", sunt considerate închideri formale și impersonale și sunt utilizate în mod obișnuit atunci când trimiteți scrisori de afaceri destinatarilor cu care nu ați stabilit relații personale. Folosirea uneia dintre aceste închideri formale într-o scrisoare adresată unui asociat de afaceri cu care aveți o relație amicală este acceptabilă; cu toate acestea, poate părea oarecum rigidă și impersonală, având în vedere istoria relației dvs.
Închideri semi-formale
Semnele formale de închidere, cum ar fi "Cel mai bun respect" sau "Cordial" sunt adesea folosite atunci când trimiteți corespondența de afaceri unui asociat lateral cu care aveți un raport stabilit. O închidere semi-formală nu este de obicei potrivită atunci când trimiteți o scrisoare șefului dvs. sau un nou contact de afaceri, deoarece poate fi privită ca fiind prea personală sau profesională.
Închiderea caselor de afaceri
Dacă mențineți o relație prietenoasă, casuală sau ușoară cu destinatarul scrisorii dvs., este oportun să utilizați închideri, cum ar fi "Cel mai bun dorește" sau "Cel mai bun noroc" la încheierea scrisorii dvs. Din nou, acestea sunt închideri netradiționale relativ ocazionale, care ar trebui rezervate mai degrabă pentru asociații de afaceri prietenoși decât pentru contacte formale de afaceri.
