Sigur că știm cu toții abc-ul nostru și credem că putem fi în regulă, pentru că după alfabet, Adam vine înaintea lui Ant. Dar unde merge compania AWC? După Ant? În complexul de birouri în care lucrez, documentele și dosarele sunt adesea depuse incorect, ceea ce face dificilă găsirea documentelor necesare. Cu câteva reguli simple, veți putea să depuneți ceva în locul corect.
Acelasi nume, prenume diferit. Simplu, atunci când elementul pe care îl depuneți are același nume, dar un alt nume, ordinea de depunere este determinată de primul nume. Deci, Adams, John va veni în fața lui Adams, Sam în cabinetul tău de depozitare.
Acelasi nume, același prenume. Un pic mai greu, dar sunt și alte lucruri de luat în considerare. Dacă există un inițial, atunci ordinea este determinată de inițial, astfel încât Adams, John B. este plasat în fața lui Adams, John D. Dacă nu este inițial, atunci folosiți statul în care se află persoana sau compania și dacă aceasta este aceeași, apoi utilizați orașul, urmat de numele străzii și, în sfârșit, de numerele de stradă. Lucrați din zona mai mare spre zona mai specifică atunci când stabiliți ordinea de depunere.
Inițialele. Inițirile ca cele folosite în numele unei companii sunt considerate ca și cum fiecare literă ar fi un cuvânt separat. Deci, dacă introduceți un dosar pentru Compania AWC, ar fi venit în fața companiei Adam, deoarece fiecare scrisoare din prima companie este considerată ca un cuvânt separat. "A" este înscris în ordine alfabetică înainte de un cuvânt mai lung.
Nume confuze de companii. Cum înregistrezi compania Paul Smith? Sub Paul sau Smith? Când vine vorba de numele companiei sau de comerț, fișierul cu numele. Deci, Paul Smith este depus sub P pentru Paul și nu pentru S Smith.
Numere și abrevieri. Acestea sunt înregistrate ca și când sunt scrise. 3 Sisters Restaurant este depusă sub T pentru trei. Biserica Sf. Iosif este depusă ca și cum Sfântul a fost scris. Deci, dosarul pentru biserica Sf. Iosif va fi plasat înaintea lui Sam's Diner, deoarece Sai vine înaintea lui Sam.
sfaturi
-
Acestea sunt practici standard de depunere. Cu toate acestea, un computer nu se înregistrează în acest fel. Un computer citește fiecare nume literalmente, astfel încât compania Adam în pasul 3 va fi în fața companiei AWC dacă nu există spații între litere. Calculatorul va pune, de asemenea, cifre înainte de scrisori și nu consideră că Sfântul din Sf. Iosif este de fapt cuvântul Sfânt. Dacă compilați o listă de calculatoare și doriți să fie compatibilă cu sistemul dvs. de depozitare, atunci elementele trebuie să fie introduse corespunzător, astfel încât sortarea computerului să fie aceeași. Deci, va trebui să puneți spații între literele din Compania A W C, să precizați numărul 3 și așa mai departe.
