Organizații care variază de la agenții guvernamentale federale la organizații nonprofit și întreprinderi private caută să obțină contracte pentru produse și servicii prin cereri de propuneri. Întreprinderile răspund la RFP cu o sumă licitată pentru a furniza produsele sau serviciile.
Ce este un RFP?
Un RFP servește ca document de îndrumare pentru a oferi furnizorilor potențiali informații detaliate despre produsul sau serviciul necesar. De asemenea, oferă specificații privind modul în care întreprinderile trebuie să structureze propunerile, informațiile pe care trebuie să le includă și orice restricții care se aplică. De exemplu, un RFP guvernamental ar putea împiedica unele sau toate companiile străine să participe la procesul de selecție a ofertelor din cauza preocupărilor legate de securitate.
Găsirea RFP-urilor
Agențiile guvernamentale de stat, locale și federale trebuie să publice lista RFP-urilor pentru a asigura că procesul de licitare rămâne deschis, transparent și corect. Guvernele și agențiile mențin în mod obișnuit o secțiune de cumpărare sau de achiziție pe site-urile lor web, care conțin listarea RFP deschise. Întreprinderile private și organizațiile non-profit nu sunt obligate să divulge public RFP-urile și pot solicita anumitor furnizori doar propuneri. O serie de servicii bazate pe taxe, cum ar fi FindRFP și Onvia, oferă listarea RFP pentru agențiile guvernamentale și guvernamentale. Site-ul Web al bazei de date RFP oferă liste guvernamentale gratuite, non-profit și private RFP.
consideraţii
Deși RFP trebuie să asigure corectitudinea, nu este întotdeauna cazul. Potrivit unui articol din martie 2013 în revista Inc, organizațiile care solicită oferte oferă adesea informații privilegiate către un furnizor preferat, care menține iluzia corectitudinii cu nici o substanță.
