Achiziționarea nu înseamnă cumpărarea de bunuri sau servicii pentru o afacere pentru cel mai mic preț. Specialiștii din domeniul achizițiilor contribuie în mare măsură la succesul companiei lor, depun eforturi pentru a face cumpărarea corectă, la momentul potrivit, pentru prețul corect și de la sursa potrivită. De la satisfacerea cerințelor afacerii la controlul costurilor și menținerea relațiilor, strategiile și tacticile de gestionare eficiente a achizițiilor ajută companiile să îndeplinească obiectivele cheie ale afacerii.
sfaturi
-
Specialiștii din domeniul achizițiilor au un număr de obiective, inclusiv controlul costurilor, dezvoltarea și gestionarea relațiilor cu furnizorii, încurajând inovația și diversificarea lanțului de aprovizionare.
Reducerea costurilor
Obținerea celui mai mic preț pentru un anumit produs sau serviciu poate să nu fie necesară, dar cumpărătorii se străduiesc să economisească bani pentru afacerile lor obținând cele mai bune prețuri și termeni în general. Este important să valorificați stimulentele și reducerile oferite de furnizori. De asemenea, negociem condiții contractuale favorabile care îmbunătățesc fluxul de numerar prin prelungirea plății și reducerea costurilor pe termen lung prin reducerea deșeurilor și evitarea produselor defecte.
Diversificarea ofertei
Cheltuielile prea mari cu un singur furnizor sunt riscante. Dacă acel furnizor ar trebui să aibă probleme în a-și îndeplini obligațiile sau să-și majoreze semnificativ prețurile, compania care depinde de ele poate fi nevoită să amâne livrarea de bunuri către clienții lor sau să-și ridice prețurile, ceea ce le-ar putea costa afacerea. Prin urmare, asigurarea securității aprovizionării prin extinderea bazei de furnizori este un obiectiv-cheie pentru gestionarea achizițiilor.
Îndeplinirea cerințelor de afaceri
A face afaceri cu furnizorii potriviți poate contează la fel de mult ca prețurile și furnizarea. De exemplu, companiile ar putea dori să se asigure că sprijină întreprinderile mici prin alocarea în mod corespunzător a unui anumit procent din bugetele lor de achiziție. Aceștia ar putea dori, de asemenea, să evite furnizorii cu reputație proastă sau practici comerciale. Gestiunea achizițiilor poate sprijini realizarea unor astfel de obiective.
Sparking Innovation
Specialiștii din domeniul achizițiilor pot sprijini creșterea companiei prin obținerea unor soluții inovatoare pentru problemele și oportunitățile de afaceri. Acestea fac acest lucru prin colaborarea strânsă cu furnizorii, împărtășind nevoile companiei lor și explorând modul în care furnizorii pot ajuta. Împreună, aceștia pot dezvolta tehnologii și produse mai bune pentru clienți și pot îmbunătăți procesele care le permit să livreze bunuri și servicii mai eficient.
Gestionarea relațiilor
Specialiștii în achiziții pot lucra cu aproape oricine din companiile lor. Ei se pot ocupa de reprezentanți din departamentele de marketing, finanțe și logistică pentru a numi doar câteva. Având în vedere gama largă de bunuri și servicii pe care le cumpără și impactul pe care deciziile lor îl au asupra întregii companii, puteți vedea cum cumpărările leagă departamentele și le aliniază eforturile în realizarea obiectivelor generale ale companiei.
Cheltuind cu înțelepciune
Achizițiile adesea reprezintă mai mult de jumătate din cheltuielile unei companii. Investirea corectă a dolarului de cumpărare poate ajuta o companie să-și extindă cota de piață și să își sporească vânzările, permițându-i să aducă mai întâi pe piață produse de calitate. Gestiunea achizițiilor poate, de asemenea, să îmbunătățească profitabilitatea prin dezvoltarea eficientă a acestor produse și servicii prin colaborarea cu furnizorii care sunt investit în mod similar în succesul companiei.
