Obiectivele managementului financiar oferă o imagine de ansamblu asupra modului în care o organizație își va aloca și monitoriza veniturile, cheltuielile și activele. De obicei, obiectivele managementului financiar sunt folosite pentru a crea politici și proceduri practice. Capacitatea dovedită de a-ți atinge obiectivele este un semn de bună practică și o afacere de renume.
Crearea și gestionarea bugetului
Unul dintre obiectivele principale ale gestiunii financiare este crearea și menținerea unui buget. Acest lucru este imperativ dacă aveți de gând să faceți un profit în afaceri. Proiecțiile bugetare ar trebui adaptate pentru a se încadra în anul financiar al organizației și ar trebui revizuite periodic. Resursele financiare ar trebui utilizate numai în scopurile care au fost stabilite în buget și cheltuielile ar trebui monitorizate pentru a se asigura că departamentele din cadrul companiei își mențin fondurile alocate.
Sursa de venit
Obiectivele managementului financiar trebuie să includă obiective pentru venitul organizației dvs. De exemplu, toate veniturile (atât în numerar, cât și în credite bancare) ar trebui să fie înregistrate corect și bancară, iar facturile ar trebui ridicate în timp util, având în vigoare politici clare de recuperare pentru conturile restante sau neplata plăților. Odată ce au fost create obiectivele de venit, trebuie să dezvoltați politici și proceduri care să permită îndeplinirea obiectivelor.
Proceduri de responsabilitate
Obiectivele de management financiar ar trebui să includă sisteme de responsabilitate pentru finanțe. Cea mai bună modalitate de a realiza acest lucru este să desemnați personal autorizat care trebuie să aprobe toate tranzacțiile (de obicei prin semnarea unui document) înainte ca fondurile să poată fi eliberate. Acest lucru facilitează identificarea neregulilor financiare în conturi unui anumit individ sau departament care ar putea pur și simplu să fi introdus eronat cifre sau, în cazuri mai extreme, ar putea fi deturnarea de fonduri. Pentru organizațiile mai mari, obiectivele legate de responsabilitate includ includerea unui audit anual al conturilor. Auditurile sunt de obicei întreprinse de o organizație externă și, pentru unele întreprinderi, sunt o cerință legală.
Stocurile
Pentru a fi cuprinzător, gestiunea financiară nu ar trebui să se concentreze doar pe venitul și cheltuielile anuale tangibile, ci ar trebui să includă și activele organizației. În consecință, un obiectiv de gestiune financiară ar trebui să fie păstrarea unor înregistrări exacte și actualizate cu privire la toate elementele de valoare, cum ar fi mobilierul și vehiculele. De asemenea, ar trebui să fie clarificat cine are proprietatea și răspunderea pentru aceste active; de exemplu, o organizație ar putea să nu dețină proprietatea clădirii sale de birouri, dar ar putea fi responsabilă pentru întreținerea acesteia pe durata contractului de închiriere. Ajutoarele pentru întreținerea activelor ar trebui incluse în buget.
