O ofertă vending este un acord scris între o companie de vânzări și o altă parte. Propunerea are drept scop obținerea drepturilor de vending pentru compania vending de la cealaltă parte. Prezenta propunere stabilește termenii propunerii, inclusiv detalii cu privire la ce mașini automate vor fi folosite, ce produse vor fi vândute în acestea și procentul de profit pe care compania vendentă îl va acorda celeilalte părți.
Începeți prin a specifica detalii generale. Detaliile incluse într-o propunere de vânzare încep cu data și numele ambelor părți.
Afirmă scopul propunerii. Scopul este, în general, de a descrie un aranjament potențial între părți. Compania venditoare speră că cealaltă parte va fi de acord să acorde drepturi companiei vending să introducă automatele de distribuție în sau în jurul locației specificate. Propunerea ar trebui să indice locațiile precise pe care vor fi plasate mașinile.
Descrieți natura mașinilor. Ar trebui enumerate cantitățile de automate și produsele pe care acestea le conțin. Propunerea ar trebui să precizeze că, prin semnarea acestei propuneri, se acordă drepturi exclusive societății vending pentru vânzarea și descărcarea acestor produse enumerate în locațiile specificate. Propunerea ar trebui, de asemenea, să precizeze în ce moment va fi permisă accesul la locații pentru vânzările și întreținerea mașinilor.
Explicați problemele de răspundere ale mașinilor. Vânzătorul trebuie să explice că toate daunele aduse mașinilor sunt responsabilitatea vânzătorului. Vânzătorul va menține asigurarea pe mașini pentru a proteja împotriva deteriorării sau reparațiilor.
Menționați termenii acordului. Termenii acordului definesc durata de timp în care acordul propus va rămâne în vigoare. Un acord privind propunerea vânzătorului este, de obicei, unul sau mai mulți ani. Vânzătorul va notifica celeilalte părți în termen de 30 de zile de la data încheierii acordului pentru scopuri de reînnoire. Propunerea ar trebui să conțină, de asemenea, clauze și politici de anulare.
Oferiți informații privind profiturile. O propunere de furnizor precizează procentajul pe care vânzătorul îl va plăti pentru locație. Diferitele produse pot avea procente diferite. De exemplu, băuturile răcoritoare pot plăti un procent mai mic decât bomboanele, deoarece marja de profit este mai mică.
Furnizați un loc pentru semnături. Acordul de propunere este semnat și datat de compania vending. Cealaltă parte are un loc pentru a semna și data și la acceptare.
