Scrierea propunerilor de vânzări este adesea o parte integrantă a operațiunilor de afaceri. O propunere de vânzare poate fi scrisă ca răspuns la o RFP - sau la o cerere de propunere - în care răspundeți la anumite întrebări și adresați-vă cum ați schița o anumită întreprindere contractantă. De asemenea, o propunere de vânzare poate fi scrisă ca o modalitate de a urmări un apel de vânzări sau de a aborda o perspectivă privind o anumită achiziție sau contract.
Vânzări Essentials
Propunerile de vânzări trebuie să fie scrise pe antetul companiei și trebuie să includă un număr de cont, informații de contact, numele persoanei cărora li se adresează propunerea și numele persoanei care a efectuat vânzarea. Propunerea ar trebui să detalieze și să descrie elementele din contractul de vânzare, fie că este vorba de achiziționarea unui produs, de un contract contractual în curs sau de un serviciu. Includeți o cronologie pentru cât timp estimarea sau propunerea este bună sau validă, cum ar fi 24 de ore, 10 zile sau o lună. Furnizați informații de contact, inclusiv site-ul companiei, numărul de telefon și adresa de e-mail.
Cerere pentru Propunere
În cadrul contractelor încheiate între întreprinderi, companiile fac adesea o RFP, invitând companiile să liciteze sau să ofere o imagine de ansamblu în scris a produselor sau serviciilor pe care le oferă pentru a le lua în considerare. În scrierea acestui tip de propunere de vânzare, urmați liniile directoare specificate în RFP. Includeți toate informațiile pertinente legate de forța de muncă, disponibilitatea, serviciile, materialele și procedurile de operare. Compania care primește ar trebui să poată citi RFP și să aibă o idee bună despre modul în care compania ar întreprinde proiectul și care ar fi rezultatele anticipate.
Răspunsul la apelul pentru vânzări
Adesea, o propunere de vânzare este scrisă după o consultare inițială cu un client. În acest caz, propunerea de vânzare trebuie să discute elementele specifice ale achiziției discutate anterior cu perspectiva. Propunerea ar trebui să includă o recapitulare a conversației, o defalcare a acordului și termenii și condițiile companiei. De exemplu, "După cum sa discutat în întâlnirea noastră din 1 octombrie, compania ABC propune furnizarea a 12 luni de întreținere și servicii de piscină pentru complexul de apartamente XYZ. Se urmează o defalcare completă a datelor privind serviciile, volumele chimice și serviciile de curățenie."
Închiderea vânzării
Propunerea de vânzare trebuie să includă un acord contractual care să fie prezentat la sfârșitul prezentării sau urmărit personal dacă propunerea este transmisă pe cale electronică sau prin poștă sau prin poștă. Contractul de vânzare trebuie să includă toate detaliile legate de cost, cronologie și livrare și să fie pregătit pentru semnarea contractului. După încheierea unei tranzacții, trebuie să fie furnizată o confirmare a scrisorii de vânzare și finalizarea tranzacției de vânzare.
