Cum se creează o listă de materiale media. Pentru a trimite un comunicat de presă de succes, trebuie să creați o listă media de calitate, o listă a celor din presă la care trimiteți comunicatul. Mediile de tipărire și difuzare trebuie să fie incluse în regiunea dvs. de acoperire, specifică pentru publicul vizat. Lista dvs. poate include contacte la ziare, posturi radio și TV, în funcție de tipul anunțului făcut.
Determinați grupurile media care sunt importante pentru a fi incluse în comunicațiile dvs. PR. Există grupuri media specializate care sunt benefice pentru anumite industrii. De exemplu, dacă compilați o listă media pentru o companie de computere, ar trebui să includeți reviste și publicații specefic industriei respective.
Utilizați agenda telefonică, Internet și alte resurse pe care le puteți avea pentru a găsi informații importante pentru fiecare. Veți avea nevoie de contactul corespunzător pentru a distribui comunicatele de presă, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa de corespondență și numărul de fax.
Contactați organizații, cum ar fi Asociația Internațională a Comunicanților de Afaceri și capitolele locale ale Societății de Relații Publice din America, pentru asistență în găsirea unei liste de publicații din domeniul dvs. de activitate. De asemenea, puteți utiliza resurse precum biblioteca locală și camera de comerț.
Adresați-vă fiecărui contact media dacă preferă să fie contactat prin fax sau e-mail atunci când este trimis un comunicat de presă.
Compilați o listă completă a rezultatelor dvs., organizând lista dvs. media pe mediu.
Fiți pregătit să vă actualizați lista de materiale despre fiecare 6 luni. Cifra de afaceri în mass-media poate fi ridicată și întotdeauna doriți să aveți cele mai exacte informații de contact.
