O petrecere de deschidere mare poate face sau desface un birou; este o modalitate foarte bună de a lăsa potențialii clienți și clienți să știe că noul dvs. birou este acum în afaceri și este un rampă de lansare pentru viitoarele eforturi de afaceri. Este important să faci tot ce este posibil pentru a face succesul evenimentului.
Cunoașteți de ce, cine, când și unde
Stabilirea obiectivului partidului de deschidere va facilita identificarea invitaților potențiali și data și ora posibile. Acestea sunt esențiale pentru planificarea detaliilor petrecerii și în cele din urmă au un efect asupra faptului dacă ziua mare va fi bine participată sau nu. De asemenea, trebuie luată în considerare tipul de persoane pe care îl invitați. De exemplu, invitarea oamenilor de afaceri să participe la petrecere poate fi mai bună între marți și joi, deoarece luni și vineri sunt una dintre cele mai aglomerate zile ale săptămânii. Făcând-o în jurul prânzului sau după-amiaza târzie poate avea și mai mulți participanți, deoarece majoritatea afacerilor sunt ocupate în timpul dimineții. Încercați să evitați deschiderea mare la începutul sau sfârșitul lunii; ar putea fi mai bine să o faceți la mijlocul lunii. Atunci când creați invitațiile, invitați persoane care pot fi fie parteneri de afaceri, clienți sau clienți în viitor.
Pregătiți un program bun
Componentele unui program bun nu depind doar de tipul de afacere în care este implicat biroul, ci și de tipul de public vizat. Unele partide de deschidere majore au ceremonii de tăiere a panglicilor efectuate de celebrități sau de oameni proeminenți în guvern. Alții au o ceremonie religioasă, cum ar fi un serviciu de biserică sau o binecuvântare a noului birou și a angajaților săi. Discursurile unor personalități importante din cadrul companiei, precum și prezentările multimedia despre produsele și serviciile sale sunt de asemenea comune.
Mâncați bine
O petrecere are nevoie de mâncare bună. Majoritatea organizatorilor de evenimente angajează de obicei un furnizor de servicii de catering pentru astfel de petreceri. Indiferent de cine pregătește mâncarea, asigurați-vă că este suficient pentru toată lumea, iar meniul este ceva pe care oaspeții intenționați îl vor bucura. Luați întotdeauna în considerare faptul că timpul evenimentului, locația biroului și tipul de mâncare servit ar trebui să fie strâns legat. De exemplu, un birou din colțul cel mai aglomerat al orașului ar trebui să aibă alimente cu degete și mâncăruri ușor de manevrat, deoarece majoritatea participanților se vor imbraca probabil în îmbrăcăminte de birou pentru eveniment.
Faceți-o festivă
Atmosfera poate fi făcută mai festivă cu muzică, baloane, streamers și alte decorațiuni potrivite. Având o MC cu o personalitate care poate ține publicul în viață este o idee bună. Furnizarea divertismentului sau a jocurilor poate, de asemenea, să adauge unele divertisment.
Oferiți stimulente promoționale
Faceți oaspeții să se simtă recompensați pentru venirea lor. Premiile pentru uși, articolele de suveniruri, concursurile și o tombolă pot încuraja oamenii să vină la petrecere. Oferirea de eșantioane de produse sau cupoane de reduceri la servicii nu numai că face ca oamenii să fie bucuroși să vină la eveniment; este, de asemenea, o modalitate eficientă de a introduce afacerea dvs. potențialilor clienți. Pentru a promova în continuare afacerea, asigurați-vă că cartea dvs. de vizită este plasată strategic pe eșantioane, cupoane și premii pe care le oferiți.
