Un manual al angajaților este o politică scrisă formală referitoare la subiectele cheie relevante pentru operațiunile de afaceri. Este o resursă de afaceri care asigură faptul că toți angajații sunt conștienți de regulile companiei și politicile procedurale și reduc confuzia la locul de muncă în legătură cu problemele abordate.
profesionalism
Primele impresii creează adesea impresii de durată. O firmă care a făcut timp pentru a elabora un manual aprofundat al angajaților comunică un nivel ridicat de profesionalism noilor angajați. Având politici unice într-un manual scris al angajaților, tonul inițial al culturii afacerii stabilește în mod serios problemele abordate în manual. Atunci când compania comunică aceste lucruri ca fiind de o importanță majoră, angajații îi vor considera ca fiind importanți pentru poziția lor în cadrul companiei.
Respectarea reglementărilor
Un manual al angajaților este cea mai bună modalitate de a se asigura că o întreprindere își îndeplinește obligațiile de reglementare, cum ar fi problemele legate de legislația privind discriminarea în materie de siguranță și ocupare a forței de muncă. Atunci când o companie operează fără un manual scris al angajaților, aceasta presupune că angajații săi sunt pe deplin conștienți de protocoalele operaționale ale companiei. Aceasta poate fi o ipoteză costisitoare. De asemenea, este o bună politică a companiilor de a revizui periodic manualele angajaților de către un avocat pentru a se asigura că toate problemele abordate sunt conforme cu legile existente. Un manual de angajați prost elaborat sau depășit poate crea o expunere juridică substanțială pentru o companie.
Formarea angajaților
O revizuire amănunțită a informațiilor cuprinse într-un manual al angajaților ar trebui să facă parte din instruirea noilor angajați. Manualele tipice acoperă aspecte precum politicile și procedurile legate de salarizare, salarizare, participare, beneficii ale angajaților, hărțuire sexuală, proceduri disciplinare și siguranță.Standardizarea acestor practici printr-un manual scris le pune pe toată lumea pe aceeași pagină.
Procese juridice
Existența unui manual al angajaților poate fi un acord oficial între o companie și angajații săi. Angajații noi trebuie, în general, să semneze un formular care să confirme că au citit, au înțeles și sunt de acord cu politicile și procedurile privind manualele angajaților ca o condiție de angajare. Atunci când un angajat depune o plângere civilă împotriva unei companii legate de chestiunile cuprinse într-un manual al angajaților, acesta poate deveni un document important în acest caz. Un manual al angajaților poate ajuta la apărarea unor cazuri cum ar fi încălcarea de către un drept comun a revendicărilor contractuale atunci când problema juridică se referă la aspecte abordate într-un manual. De asemenea, existența unui manual al angajaților, care este aplicat în mod consecvent angajaților, indiferent de problemele legate de rasă, sex și vârstă, poate contribui la revendicările legate de discriminarea la locul de muncă.
Economii
Un manual al angajaților care este scris în mod clar și definește problemele distinctive legate de ocuparea forței de muncă va reduce nevoia unui angajat de a solicita personalului din resurse umane întrebări care sunt abordate în manual. Acest lucru creează eficiența costurilor, oferind mai mult timp personalului resurselor umane sau profesioniștilor din administrație pentru a aborda alte probleme din cadrul companiei.
