Multe companii recunosc nevoia de modalități de a comunica cu angajații. O modalitate este de a compila un manual al angajaților. Pentru a funcționa eficient și pentru a oferi angajaților ceea ce trebuie să știe, manualele pentru angajați necesită cercetare și planificare. Cele mai importante componente ale unui manual al angajaților sunt conținutul și coerența. Conținutul trebuie să se refere la ceea ce se așteaptă de la angajat și la "cum să" informații. Consistența manualului este esențială pentru prevenirea posibilelor procese.
Informatii detaliate
Manualele pentru angajați oferă informații tuturor angajaților privind politicile și procedurile. Manualele sunt, de obicei, împărțite în secțiuni și conțin informații în domenii precum orientarea angajaților noi, pauzele și prânzul, fumatul, utilizarea dispozitivelor electronice, compensațiile, beneficiile, exemple de formulare, politici și proceduri și modalități de completare a cheltuielilor rapoarte.
Referință și resurse
Manualele pentru angajați pot acționa ca o referință și o resursă pentru întrebările pe care angajații le pot avea. Folosirea unui manual al angajaților asigură că toți angajații primesc exact aceleași informații. Un manual bine elaborat al angajaților va documenta în scris ceea ce compania se așteaptă de la angajat și ceea ce angajatul se poate aștepta în schimb. Pot exista, de asemenea, exemple de formulare, cum să folosiți o carte de timp, cum să vă conectați la un computer, ce să faceți atunci când există o alarmă de incendiu etc.
Probleme legale
Distribuirea unui manual al angajaților este o modalitate de a proteja o companie de posibile probleme juridice. Dacă toate așteptările, politicile și procedurile sunt clar definite pentru toată lumea, pot exista mai puține cauze ale cazurilor de lege. Manualul trebuie să fie scris în limbaj clar, înțeles de toți angajații, iar conținutul să fie administrat în mod corect și în mod consecvent.
