Dacă afacerea dvs. are angajați, este posibil să aveți o politică pentru timpul liber plătit (PTO). Mulți angajatori ar găsi mai simplu să acorde fiecărui PTO angajat să utilizeze concediul medical sau timpul de concediu. Riscul de a acorda PTO înainte ca angajatul să câștige suma totală pentru anul respectiv este datoria angajatorului dacă salariatul primește alocarea integrală și apoi părăsește compania. Pentru ca calculele PTO să fie mai sigure și mai precise, companiile le permit angajaților să câștige progresiv PTO cu fiecare perioadă de plată.
Determinarea sumelor PTO
Angajatorii în general nu sunt obligați să acorde beneficii cum ar fi timpul de concediu sau timpul plătit. Singura excepție este ordinul executiv 13706 care mandatează concediul medical plătit pentru angajații care lucrează pe contracte federale. Pentru ușurința matematică, să presupunem că compania dvs. oferă atât timp de concediu, cât și concediu medical plătit, și că doriți să combinați cele două pentru a face mai ușor salariații dumneavoastră și beneficiați de funcționari. Pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, dacă oferiți câte două săptămâni de concediu și de concediu medical, PTO combinat este de patru săptămâni sau 20 de zile sau 160 de ore.
Calculul prin perioada de plată
Deoarece salariații, angajații scutiți primesc despăgubiri stabilite, indiferent de numărul de ore lucrate, multe întreprinderi își calculează PTO într-o manieră simplă. Calculul PTO cu perioada de plată vă permite să distribuiți în mod egal acumularea acestor angajați pe tot parcursul anului.
Determinați câte ore de lucru PTO primesc angajații în fiecare an
Probabil că angajații vor câștiga PTO la rate diferite, de obicei cu mai mulți angajați seniori câștigând mai multe ore sau mai multe zile pe an decât noii angajați. De exemplu, un nou angajat cu mai puțin de un an de serviciu ar putea câștiga 80 de ore de PTO pe an, în timp ce un angajat cu cinci ani de serviciu ar putea avea de două ori mai multe.
Împărțiți orele PTO anuale după numărul de perioade de plată pe an
Multe companii plătesc angajați la fiecare două săptămâni, astfel încât probabil veți împărți numărul de ore PTO câștigate pe an cu 26. Dacă plătiți angajaților săptămânal, împărțiți cu 52; companiile care plătesc de două ori pe lună lunar cu 24 de perioade de plată. În cazul în care angajatul câștigă 80 de ore de PTO pe an și se plătește la fiecare două săptămâni, el va câștiga 3,08 ore PTO pe fiecare perioadă de plată. El va câștiga 3,33 ore de PTO în cazul în care compania plătește angajați de două ori pe lună și 1,54 ore fiecare perioadă de plată în cazul în care compania are un salariu săptămânal.
Calculul de ore lucrate
Dacă aveți angajați pe oră sau part-time, poate doriți să acordați PTO în funcție de numărul de ore lucrate. Calculul PTO pe oră vă permite să acordați mai puțin PTO pentru angajații orari care nu raportează la locul de muncă sau pentru angajații cu fracțiune de normă care nu lucrează întotdeauna același număr de ore într-o perioadă de plată.
Determinați câte ore va primi angajatul pe an
În timp ce multe întreprinderi acordă angajaților cu normă întreagă două săptămâni de PTO pe an, puteți alege să acordați angajați cu jumătate de normă și oră mai puțin decât salariați, angajați scutiți.
sfaturi
-
Unele întreprinderi acordă angajaților cu fracțiune de normă numai 40 de ore de PTO pe an. Alte întreprinderi încredințează în continuare angajaților cu jumătate de normă două săptămâni de PTO în fiecare an, însă numărul de ore PTO se bazează pe orele săptămânale medii ale angajatului. Pentru un angajat care lucreaza 25 de ore pe saptamana, doua saptamani de timp liber platite ar necesita doar 50 ore PTO.
Determinați cât de multe ore angajatul va lucra probabil pe an
Înmulțiți numărul mediu săptămânal al angajatului cu 52, numărul de săptămâni într-un an. Pentru un angajat orar care lucrează 40 de ore pe săptămână, acest lucru ar fi de 2 080 de ore pe an.
sfaturi
-
Dacă aveți un angajat orar care lucrează 40 de ore pe săptămână și câștigă 80 de ore PTO în fiecare an, puteți alege să împărțiți orele PTO cu 2.000 (50 de săptămâni) decât cu 2.080. Această metodă vă permite să acordați ore PTO pentru orele lucrate efectiv, ceea ce înseamnă că angajatul nu acumulează PTO în timp ce utilizează PTO.
Împărțiți orele PTO anuale pe ore de lucru anuale
Dacă angajatul dvs. orar câștigă 80 de ore de PTO în fiecare an și lucrează 40 de ore pe săptămână sau 2080 de ore pe an, împărțiți 80 cu 2.080. Ca rezultat, acest angajat câștigă 0,038 ore de PTO pentru fiecare oră lucrat.
Folosirea PTO în avans
Deoarece toate metodele de acumulare a PTO-ului îngreunează angajații să-și ia timpul liber în primele câteva luni ale anului, multe întreprinderi permit angajaților să împrumute PTO. Întreprinderile limitează de obicei timpul pe care un angajat îl poate utiliza în avans, dar adesea permite cel puțin 40 de ore, astfel încât angajații să poată lua o săptămână întreagă.
