Indiferent dacă dețineți un magazin de vânzare cu amănuntul care este deschis la sfârșit de săptămână sau care gestionează o fabrică de producție care funcționează 24 de ore din 24/7, planificarea lucrărilor de schimburi depinde de echilibrarea nevoilor dvs. de afaceri cu nevoile angajaților dumneavoastră. Dezvoltarea unui program de schimbare a sunetului vă asigură că afacerea dvs. funcționează eficient, iar angajații dvs. sunt capabili să efectueze la niveluri optime fără stres sau oboseală nejustificată.
Selectarea unui ciclu de schimbare
Ciclurile de schimbare pot varia de la o săptămână la câteva luni. În ceea ce privește schimbările de seară și de noapte, cercetarea este amestecată dacă un ciclu scurt de schimbare de una sau două săptămâni este mai bun pentru angajați decât perioade mai lungi de câteva săptămâni. Atunci când se ocupă de schimbări de noapte, este mai dificil ca modelele de somn ale angajaților dvs. să schimbe rapid schimbările.Dar ciclurile de schimbare îndelungată pot fi stresante dacă îi lipsesc pe lucrători de capacitatea de a petrece seri și săptămâni cu prietenii și familia pentru o perioadă mai lungă de timp. Acesta este motivul pentru mulți angajatori aleg un teren de mijloc, folosind schimburi care durează două sau patru săptămâni.
Schimbări și modele de dormit
Toată lumea are un ceas intern, numit ritmul circadian, care este întrerupt cu munca în schimburi. Deoarece angajații se adaptează la schimbări mai bune atunci când somnul lor este mișcat înainte și nu se mișcă înapoi în timp, schimburile ar trebui să se rotească înainte de la o zi la alta până la noapte. Lucrătorilor trebuie să li se acorde o perioadă de repaus de cel puțin 24 de ore după un set de schimburi de noapte înainte de a trece la zile. Cei mai mulți angajați lucrează nopți, cu cât mai mult timp ar trebui să li se acorde înainte de următoarea rotație a schimbării, pentru a-și adapta obiceiurile de dormit.
Opțiuni ciclu de schimbare
În timp ce multe companii utilizează două sau trei schimburi de opt ore pe zi, un număr din ce în ce mai mare cresc perioadele de trecere la 10 sau 12 ore, astfel încât angajații pot să ia trei sau patru zile în afara săptămânii. De exemplu, dacă angajații lucrează 10 ore în fiecare săptămână, pot acumula 40 de ore în doar patru zile. Desigur, angajatorii trebuie să aibă grijă cu astfel de programe pentru a se asigura că programele de lucru mai îndelungate nu încalcă legile federale și de stat în ceea ce privește plățile pentru orele suplimentare. Angajatorii ar putea avea nevoie să renegocieze contracte de muncă pentru a se adapta la modificările programelor. Pentru schimbările de week-end, ciclurile ar trebui să fie eșalonate, astfel încât angajații să-și petreacă cel puțin la fiecare weekend în afara timpului liber sau activităților sociale.
Crearea unui program de schimbare
Puteți utiliza un program de calcul tabelar pentru a crea un program de schimbare și multe șabloane - disponibile online fără cost - sunt concepute special pentru aceste programe. În loc să programați fiecare angajat ca individ, grupați angajații dvs. în două sau mai multe echipe de schimb și programați echipele. Într-un program cu trei schimburi, de exemplu, echipa A ar fi zile pentru primul ciclu, echipa B ar fi serile, iar echipa C ar fi nopți. Mutați fiecare echipă înainte o schimbare pentru al doilea și apoi pentru al treilea ciclu. Într-o afacere care funcționează în weekenduri și sărbători, echipele care lucrează în aceste zile se pot roti pentru a oferi întregului personal posibilitatea de a avea anumite zile libere.
