Un newsletter al companiei este un vehicul util pentru introducerea de noi membri în organizație. Scrierea unei introduceri pentru un nou membru nu este o sarcină dificilă. Cheia este să fie cordială, prietenoasă și, mai presus de toate, să accentueze încântarea organizației de a avea noul (ei) membru (i). Intro nu trebuie să fie prea lungi sau detaliate. Un fundal scurt și bun venit vor face trucul foarte bine.
Scrieți o scurtă introducere care spune că organizația este bucuroasă să aibă persoana care este binevenită. S-ar putea spune: "Organizația noastră este mândră să îi întâmpine pe John Doe ca cel mai nou membru al acesteia".
Scrieți un scurt fundal despre individ. "John Doe are o diplomă de master în finanțe de la Universitatea Harvard și este vicepreședinte al companiei ABC."
Scrieți un eșantion despre motivul pentru care individul este un plus de bun venit. "Lucrarea și reputația lui John în comunitate aduce o mare prestigiu organizației noastre".
Terminați prin reafirmarea fericirii organizației la calitatea de membru al individului. "Suntem fericiți să îl avem pe John în cadrul organizației noastre și așteptăm cu nerăbdare să lucrăm împreună cu el în următoarele luni".