Software-ul contabil QuickBooks vă poate ajuta afacerea să calculeze ce procent din totalul veniturilor sau cheltuielilor totale se îndreaptă spre cheltuieli generale, cu condiția să vă clasificați corect cheltuielile.
Clasificați cheltuielile
Pentru a ajunge la un procentaj aeriene în QuickBooks, trebuie să diferențiați mai întâi diferitele tipuri de cheltuieli, notează resursele de contabilitate de afaceri Build Your Numbers. Costurile generale, care includ chiria, utilitățile și costurile administrative, nu trebuie confundate cu costurile legate direct de realizarea veniturilor, cum ar fi costul de fabricare a produselor destinate vânzării. Primul aparține contului "Cheltuieli", în timp ce acesta din urmă ar trebui plasat în "Costul bunurilor vândute".
Generați raportul Profit / Pierdere
Odată ce conturile au fost clasificate, executați un raport de profit și pierdere - cunoscut și sub denumirea de "Declarație privind veniturile și cheltuielile financiare" - în QuickBooks. Pentru a vedea cheltuielile generale ca procent din venit, dați clic pe fereastra "Modificați raportul" și alegeți "% din venituri". Pentru a vedea cheltuielile generale ca procent din cheltuielile totale, site-ul QuickBooks spune că faceți clic pe "Personalizați raportul" și adăugați o coloană pentru "% of Row" în fila Afișare. În coloana generală a fondului (aka deasupra capului), consultați cifra totală a cheltuielilor. Acesta va fi procentul aferent cheltuielilor totale.
