Benjamin Franklin a spus că dacă nu reușiți să planificați, intenționați să eșuezi. Această axiomă rămâne valabilă atunci când preluăm un nou proiect sau dezvoltăm un plan de afaceri pentru viitor. Planificarea eficientă necesită o înțelegere aprofundată a condițiilor actuale și a obiectivelor viitoare. O barieră majoră la planificarea eficientă începe cu o atitudine personală sau corporativă care se tem de schimbare.
Comunicare slabă
Când comunicarea în interiorul sau între grupuri se descompune sau nu există, planificarea devine ineficientă. Planurile de afaceri trebuie să contureze în mod clar situația actuală și obiectivele și obiectivele, împreună cu strategiile și tacticile prioritare, într-un mod care să poată înțelege toți cei implicați. Fără o comunicare clară, planificarea conduce la replicarea eforturilor și a persoanelor care lucrează în scopuri cruciale atunci când ar trebui să lucreze împreună. Comunicarea slabă poate fi cauzată de abilități nedivulgate, rivalități, neînțelegere a procesului de planificare sau complexitate excesivă în structura grupului de planificare.
Rezistenta la schimbare
Dificultățile procesului de planificare nu sunt întotdeauna rezultatul unui accident sau incompetență. Majoritatea persoanelor care vor fi afectate de schimbare nu-i plac ideea și se opun. Rezistența la planificarea schimbării în cadrul organizațiilor poate lua forma malingerii, subminarea moralului sau opoziția directă. Planurile de urgență pentru a acomoda rezistența ar trebui să fie incluse în orice proces de planificare cuprinzător.
Resurse insuficiente
Dacă planurile devin excesiv de ambițioase, uneori pot fi compromise de o lipsă simplă de resurse din partea unei companii sau a unei organizații. Acest lucru este valabil mai ales dacă planificarea implică renovarea sau extinderea fizică a plantelor. Planurile mari sunt mult mai puțin costisitoare de creat pe hârtie decât în cărămizi și mortar, iar planificatorii pot pierde cu ușurință evidența eventualelor costuri ale planurilor lor.
Analiza situației
Fără o analiză onestă a situației actuale lipsită de emoții, planificarea nu poate fi eficientă. Dacă nu știți unde vă aflați, nu puteți compila o hartă sau planificați să vă duceți acolo unde vreți să mergeți. Toate planurile eficiente încep cu o revizuire cinstită a situației specifice a proiectului sau a companiei, a concurenței sale și a unei analize de piață a demografiei clienților săi. O analiză de prognoză poate contribui, de asemenea, la realizarea unui plan rezonabil care poate fi realizat.
Gândire creativă
Mintea umană tinde să își bazeze gândurile, activitățile și așteptările asupra a ceea ce sa întâmplat în trecut. Adesea, aceasta este o trăsătură valoroasă, dar într-un proces de planificare poate deveni o datorie. Dacă planificarea necesită dezvoltarea unor noi modalități de a face lucrurile, incapacitatea de a depăși trecutul din partea planificatorilor poate deveni o responsabilitate care împiedică gândirea inovatoare. Albert Einstein a spus că oamenii nu își pot rezolva problemele cu aceeași gândire care le-a creat.
Probleme de inerție
Inerția este, cel mai adesea, o problemă pentru organizațiile mari și de lungă durată. Inerția poate fi creată printr-o combinație de infrastructură arhaică, moduri de gândire calcificate, birocrație supradimensionată și frică de schimbare. Elementele de gândire viitoare din cadrul unei organizații care doresc să se implice în planificarea creativă ar putea să-și petreacă mult timp și energie depășind inerția lucrurilor care au trecut înainte.
