Atunci când conduceți o afacere, este ideal să aveți un spațiu bine organizat pentru a conține toate tranzacțiile afacerii dvs. Acest lucru va face ca afacerea dvs. să fie un proces mult mai lină și să economisiți multă greutăți.
Întreprinzătorii care folosesc un sistem de ordine cronologică pentru a-și păstra încasările și tranzacțiile au mai puține probleme în a găsi încasări, cu acest acces facil la activitățile lor de afaceri. Acest lucru poate contribui la o modalitate mai eficientă de a fi organizată și pregătită.
Elementele de care aveți nevoie
-
Dulap de depozitare
-
Dosare
-
Marker
-
etichete
Faceți o secțiune sau un sertar pentru fiecare companie cu care faceți afaceri. Punerea numelui companiei în ordine alfabetică va ajuta la căutarea unei anumite companii. Utilizați un sertar diferit pentru produsele primite și produsele expediate.
Etichetați 12 dosare sau divizoare pe lună pentru fiecare dintre companiile cu care compania dvs. are tranzacții. Luați în considerare un sistem cu coduri de culoare pentru regăsirea ușoară.
Colectați toate încasările dvs. de afaceri pentru ultimele 12 luni. Separați încasările în funcție de numele companiei. Sortarea chitanțelor după numele companiei va face mai ușoară înregistrarea cronologică.
Plasați chitanțele în dosarul corespunzător marcat cu luna exactă a tranzacției de afaceri. Biletul de înscriere trebuie depus în cursul lunii în care ați primit produsul. Acest lucru va face ca chitanțele să fie ușor de găsit.
Trimiteți fiecare chitanță în ordine cronologică de la cea mai veche dată la cea mai recentă tranzacție. Este posibil să aveți nevoie să accesați tranzacții mai vechi dacă există o problemă.
Puneți fiecare dosar în sertarul corespunzător pe care l-ați clasificat după numele companiei.
sfaturi
-
Faceți o secțiune de fișiere sau un sertar pentru plățile trimestriale de impozite, plăți de plată, facturi și declarații de profit sau pierdere.
Invatati toti angajatii sa foloseasca sistemul de ordine cronologica.
Includeți informațiile de contact pentru fiecare companie din fiecare fișier pentru a avea acces ușor.
Realizați un audit la fiecare șase luni pentru a vă asigura că înregistrările dvs. sunt corecte.
