În termeni legali, un contract este orice acord între părți de a schimba lucruri de valoare, cum ar fi bunuri și servicii pentru numerar. În conformitate cu legile statului, doar câteva categorii de contracte trebuie să fie în scris, cum ar fi un contract de ipotecă sau contracte care acoperă mai mult de un an. Este totuși o idee bună să aveți un acord scris pentru alte tranzacții de afaceri, deoarece un acord simplu de strângere de mână nu este întotdeauna demonstrabil în cazul apariției unei dispute. Nu există o lege care să impună unui avocat să vă scrie contractul. Dacă tranzacția este relativ simplă, contractul poate fi, de asemenea, simplu.
Denumirea părților
Începeți contractul prin denumirea părților în acord. Acest lucru poate părea evident, dar oamenii scriu adesea numele unui reprezentant al entității în locul numelui entității. Dacă desfășurați o afacere în calitate de asociat unic, ar fi indicat să fii identificat în contract deoarece John Jones face afaceri ca Jones Plumbing. Dacă ați organizat compania dvs. ca o Societate cu Răspundere Limitată, identificarea participării dvs. la contract prin numele dvs. ar putea elimina orice protecție de răspundere personală pe care LLC o oferă. Probleme similare pot apărea în cazul unui parteneriat, dacă fiecare persoană este identificată ca parte la contract. Cu excepția unui singur proprietar, introduceți apoi numele entității dvs. de afaceri și nu numele personal ca parte la contract. În caz contrar, veți fi în cârlig și veți pierde beneficiul entității cu răspundere limitată pe care ați format-o.
Definiți domeniul de aplicare al lucrării
Termenii constituie corpul contractului. Începeți prin definirea clară a ceea ce reprezintă domeniul de activitate sau serviciul pe care trebuie să îl furnizați și calendarul pe care îl propuneți pentru finalizarea lucrării. Fii specific. Nu spuneți pur și simplu că veți renova bucătăria unui client. Furnizați detalii despre desenele cabinetului și tipul de lemn pe care îl veți folosi, dimensiunile și materialele blatului, dacă aparatele vor fi noi sau cele existente și alte materiale și munca pe care o veți oferi. Explicați dimensiunile bucătăriei dacă o extindeți, pereții pentru a fi îndepărtați etc. și includeți desene dacă aceasta vă va ajuta. Dacă bucătăria este rearanjată, explicați în ce mod va diferi și include o schiță a noului design.
Dacă este cazul, dați un interval de timp pentru fiecare fază a unui proiect, dar includeți intervale de timp care vă permit să luați libertate în cazul în care o fază este lungă sau se termină mai devreme și afectează fazele ulterioare. Gândiți-vă la scenarii în care lucrurile ar putea merge prost sau nu merge conform planului și protejați răspunderea societății cu formularea care permite schimbări, substituții și evenimente care nu vă reglementează.
Durata contractului
Contractele sunt, de obicei, semnate pentru o anumită perioadă de timp, cum ar fi un an. La sfârșitul perioadei contractuale, ambele părți pot decide să semneze din nou în aceleași condiții sau să modifice contractul după cum este necesar. Sau dvs. sau cealaltă parte poate decide să nu semneze contractul pentru un alt termen. Având o durată determinată de timp, vă oferă dvs. și celeilalte părți o modalitate ușoară de a crește prețurile sau de a modifica orice parte a contractului care nu funcționa bine sau de a pune capăt relației de muncă fără a trebui să întrerupeți un contract în curs de desfășurare.
Cum vor fi soluționate litigiile
Este natural ca dezacordurile să aibă loc atunci când doi sau mai mulți oameni lucrează împreună. Sperăm că acestea pot fi rezolvate cu ușurință fără ajutorul din afară. Când cele două părți nu pot fi de acord, totuși, ce se va întâmpla? Pentru a evita procesele, puteți stipula că litigiile vor fi decise de un mediator în locul unei instanțe judecătorești. Acest lucru ar putea salva compania multe mii de dolari doar prin faptul că ar trebui să plătească un mediator în loc de avocați, costuri de judecată și, eventual, decontări. Sau, dacă aveți alte idei despre cum să rezolvați disputele, puneți-le în scris. Specificați jurisdicția instanțelor sau arbitrilor care pot fi folosite, cum ar fi "în statul Maryland" sau "instanțele judecătorești din Washington".
Specificați ora și sumele plăților
Introducerea ratei orare și a timpului estimat pentru finalizare sau suma totală a plății pentru proiect ar putea să nu fie suficientă. În funcție de domeniul de aplicare a proiectului, contractul trebuie să includă:
- Orice parte din taxe care trebuie plătite în avans.
- Eventualele taxe care trebuie plătite la etapele de desfășurare a proiectului.
- Plata pentru munca efectuată în cazul în care un client anulează contractul.
- Taxe de întârziere în cazul în care clientul nu plătește la timp.
- Rata orară pentru timpul dvs. din cauza întârzierilor cauzate de client sau de solicitarea clientului de a efectua lucrări suplimentare.
Semnați și stabiliți data contractului
Blocul de semnătură trebuie să denumească entitatea, apoi sub semnătura, numele și titlul persoanei care semnează, cum ar fi:
Jones Plumbing, LLC De: ** ** Managerul John Jones
Fiecare semnal trebuie să includă data de lângă semnătură. Pentru parteneriate, numai partenerii generali pot semna un contract, nu un partener limitat. Pentru LLC, un membru de conducere sau un manager angajat poate semna. Pentru corporații, se presupune că președintele sau directorul executiv al companiei are autoritatea de a semna. Pentru o organizație sau o asociație, un președinte al consiliului ar avea autoritatea, dar poate necesita votul consiliului de conducere pentru aprobarea acordului.
