În contabilitatea financiară, situațiile întocmite la sfârșitul unui ciclu contabil sunt rapoartele finale. Companiile utilizează aceste informații pentru a evalua, printre altele, rentabilitatea, valoarea netă și fluxurile de numerar. Pregătirea situațiilor financiare este de asemenea inclusă în ciclul contabil. Declarațiile utilizează informații direct din balanța de verificare ajustată.
Bilanțul procesului
Bilanțul de verificare conține toate conturile și soldul final din registrul general al unei companii. Balanța de verificare neajustată este primul nivel al acestui raport. Contabilii pregătesc raportul pentru a se asigura că acesta respectă ecuația contabilă, datoriile egale la capital plus capitalul propriu. Balanța de verificare ajustată include toate intrările de ajustare care actualizează conturile temporare pentru acumulări și amânări.
Scop
Mulți pași diferiți sunt necesari pentru a fi finalizați înainte de întocmirea situațiilor financiare. Un pas important - realizat cu raportul de bilanț al procesului - este corelarea veniturilor cu cheltuielile. Toate companiile trebuie să aibă anumite perioade de timp pentru care înregistrează informații financiare. Potrivit veniturilor și cheltuielilor, toate cheltuielile pe parcursul unei perioade se referă direct la veniturile pe care le prezintă o companie pentru aceeași perioadă.
Situațiile financiare
Situațiile financiare includ informații specifice preluate direct din soldul ajustat. Veniturile, costul bunurilor vândute și cheltuielile sunt înregistrate în contul de profit și pierdere. Activele, pasivele și conturile de capital propriu se înscriu în bilanț. Soldurile contului listate pe soldul corectat sunt sumele care se execută pe fiecare linie pentru conturile respective.
Ajustări
În unele cazuri, primele situații financiare întocmite de contabili nu sunt definitive. Aceste declarații sunt pur și simplu în scopuri analitice, astfel încât proprietarii și directorii pot revizui informațiile pentru orice obiecte sau improprie. Dacă sunt necesare ajustări, contabilii vor actualiza conturile și vor întocmi noi situații financiare. Un al doilea bilanț corectat va fi adesea sursa pentru conturile actualizate.
